Adjoint(e) aux finances (G6) FT, Kinshasa, RD Congo

DEADLINE FOR APPLICATIONS

<i>WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.</i>

<br><b>ABOUT WFP</b><br><br><span><span>The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.</span></span>

<br>At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.<br><br>To learn more about WFP, visit our website: <a target="_blank" href="https://www.wfp.org">https://www.wfp.org</a>&nbsp;and follow us on social media to keep up with our latest news: <a target="_blank" href="https://www.youtube.com/c/worldfoodprogramme">YouTube</a>, <a target="_blank" href="https://www.linkedin.com/company/unwfp/">LinkedIn</a>, <a target="_blank" href="https://www.instagram.com/worldfoodprogramme/">Instagram</a>, <a target="_blank" href="https://www.facebook.com/WorldFoodProgramme/">Facebook</a>, <a target="_blank" href="https://twitter.com/WFP?ref_src=twsrc%5Egoogle%7Ctwcamp%5Eserp%7Ctwgr%5Eauthor">Twitter</a>, <a target="_blank" href="http://www.tiktok.com/@worldfoodprogramme?lang=en">TikTok</a>.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

<b>Titre du poste </b>: Adjoint(e) aux finances

<b>Type de contrat/ Niveau</b> : Contrat à durée déterminée (G6), FT.

<b>Unité/ Division</b> : Finances

<b>Lieu d'affectation (Ville et Pays)</b> : Kinshasa, RD Congo

<b>Durée</b> : 1 an

OBJECTIF DU POSTE

Coordonner et assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l'enregistrement et l'interprétation d'informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d'appui et éclairer la prise de décisions.

<b>RESPONSABILITÉS PRINCIPALES</b> (La liste ci-dessous n’est ni exhaustive ni limitative.)

Fournir un soutien technique et procédural au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d’assurer la conformité avec les politiques, règles et règlements financiers du PAM.Aider à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et procédures financières, et contribuer à la mise en place et à l’application de procédures comptables, de systèmes et de contrôles de trésorerie appropriés.Suivre la position de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation des excédents de liquidités et de maximiser les rendements des investissements à travers le portefeuille de liquidités.Suivre le système centralisé d’enregistrement afin de traiter en temps opportun tous les paiements au personnel interne et les factures des fournisseurs externes, conformément aux normes du PAM.Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, ainsi qu’au contrôle des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de veiller à ce que les besoins futurs de financement soient satisfaits.Coordonner avec d’autres équipes afin de garantir que les services financiers et administratifs sont exécutés efficacement et en adéquation avec les besoins globaux de l’équipe.Suivre les soldes des comptes et traiter les transactions financières avec exactitude et en temps opportun, afin d’éviter toute situation de découvert.Assurer le suivi et l’analyse des comptes du grand livre afin d’initier et de mettre en œuvre des actions correctives.Compiler des données à partir des bases de données et des systèmes du PAM afin d’aider à la production et à l’analyse des rapports financiers mensuels.Répartir les tâches aux autres membres du personnel de soutien, fournir des orientations et une formation pratique sur la gestion des ressources financières (par exemple : gestion de la petite caisse / compte d’avances, révision et analyse des comptes fournisseurs et des comptes du bilan, etc.), afin d’assurer une prestation cohérente des services selon les normes requises.Rester disponible et suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de répondre immédiatement aux besoins en cas d’urgence, tant au poste de travail que sur le terrain.QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISESEducation :Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (BAC).Une certification d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est souhaité.Expérience :

Expérience de l'évaluation de l'état et de la stabilité financières des projets comprenant des activités de transferts d'espèces et de bons ainsi que d'autres initiatives de programmation pour vérifier leur conformité avec les lois locales du pays.

Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d'autres prestataires tiers.

Compétences linguistiques

Maitrise (Niveau C) du français.

Niveau intermédiaire d'anglais est souhaité.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

<b>&nbsp;</b>

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

&nbsp;

REASONABLE ACCOMMODATION

<b>&nbsp;</b>

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:&nbsp; <a target="_blank" href="mailto:global.inclusion@wfp.org?subject=Reasonable%20Accommodation%20request">global.inclusion@wfp.org</a>

NO FEE DISCLAIMER

<b>&nbsp;</b>

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

&nbsp;

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

<i>All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.</i>

<br><i>No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.</i>