Administrateur(trice) de programme

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Sous la direction du Directeur régional pour les Amériques et sous la supervision du Représentant de l’UIT pour l’Amérique centrale, en étroite collaboration avec les autres fonctionnaires de l’UIT au siège, dans les bureaux régionaux et les bureaux de zone, ainsi qu’avec les pôles thématiques du BDT, le titulaire du poste apporte un soutien aux activités régionales de l’Union en planifiant, gérant, assurant le suivi et mettant en œuvre des activités, programmes et projets, tout en apportant un appui aux collègues sur le terrain.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

1. Participe aux activités régionales, principalement en organisant des ateliers sur l'inclusion numérique à l'intention des groupes vulnérables et des missions de consultation, et élabore des documents et des outils méthodologiques pour décrire le contexte général, identifie les besoins communs aux pays de la région et propose des projets, études, actions et initiatives à mener au niveau régional/sous-régional pour aider les pays à répondre à leurs besoins.

2. Identifie et analyse les besoins des pays en développement de la région en ce qui concerne l'assistance que l'UIT peut apporter pour améliorer la connectivité et l'utilisation des services TIC ; prépare des accords et des documents de projets et assure le suivi tout au long de la phase de négociation et d'approbation avec ses homologues à l'extérieur et au sein de l'UIT pour garantir le déroulement correct, efficace et rapide de ce processus.

3. Fournit un appui à ses collègues hors siège concernant l'élaboration de projets et prépare, en collaboration avec ses collègues et un(e) spécialiste si nécessaire, des documents de projets sur la base des besoins identifiés et des moyens dont disposent les pays concernés, le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)/l'Équipe de pays des Nations Unies (UNCT), les institutions sœurs du système des Nations Unies et les autres organismes nationaux, régionaux ou internationaux; évalue la faisabilité et l'incidence de ces projets; formule des avis techniques et prépare des recommandations en vue de l'approbation des projets par le Représentant(e) de zone de l’UIT pour l’Amérique Centrale et le Directeur du Bureau régional.

4. Participe à la mobilisation des ressources et à l'identification des sources de financement possibles pour les activités liées au développement des télécommunications dans la région; fournit aux administrations un appui technique concernant la formulation des demandes de projets/activités qui seront présentées aux bailleurs de fonds par les autorités nationales responsables de la planification et de la coordination; assure le suivi des processus administratifs avec les administrations, les régulateurs ou les opérateurs, le PNUD ou les autres sources de financement, afin de faire en sorte que des mesures soient prises en vue de l'approbation et de la mise en œuvre des projets et des activités.

5. Assure la liaison avec les différentes entités, institutions et banques régionales afin de trouver des ressources financières ou d'une autre nature pour le développement des télécommunications.

6. Contribue à l'élaboration du projet de Plan opérationnel en analysant les demandes reçues, en proposant des activités pour répondre aux priorités fixées dans le cadre des initiatives régionales et en préparant le projet de budget pour chaque activité proposée, y compris pour les activités de développement des compétences numériques et de renforcement des capacités ; fournit une assistance pour la coordination et le suivi de la mise en œuvre du Plan dans la région après son approbation.

7. Coordonne, suit et met en œuvre les activités administratives en rapport avec l'exécution, à l'échelle régionale, sous-régionale ou nationale, des projets financés par le Fonds d'affectation spéciale dont le Bureau régional est responsable ; analyse les progrès accomplis et prépare des rapports ; guide et oriente les contributions des consultants, du personnel affecté aux projets, des bailleurs de fonds, des organismes et des pays aux fins de la réalisation des objectifs des projets.

TÂCHES ET RESPONSABILITE (continuation)

8. Met en œuvre les décisions et les recommandations adoptées par les conférences mondiales ou régionales de développement ; travaille en étroite coopération avec les équipes du BDT, en particulier celles de la région.

9. Contribue au renforcement et au suivi de l’engagement de l’UIT au sein du système des Nations Unies, y compris UNSCDF et des projets conjoints, en particulier par l’intermédiaire des Bureaux des xoordonnateurs résidents (RCO).

10. S'occupe de la planification, de la surveillance et de la maintenance de l'infrastructure des technologies de l'information du Bureau de zone, y compris les serveurs, les réseaux locaux (LANs), la connectivité de lignes louées, la connectivité WiFi et la maintenance des dispositifs informatiques du Bureau de zone, et la mise à jour de la page web du Bureau régional, en étroite collaboration avec l'équipe de services informatiques du siège de l'UIT.

11. Assiste à des réunions, conférences et manifestations ; prépare des exposés sur des thèmes liés aux activités du BDT/UIT dans la région Amériques et rédige des discours.

12. S’acquitte de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans son domaine de compétence.

COMPETENCES ESSENTIELLES

Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.

COMPETENCES TECHNIQUES

• Excellente connaissance de l'écosystème des TIC (y compris des rôles et des responsabilités des diverses parties prenantes) aux niveaux mondial et régional, en particulier dans la région Amériques.
• Très bonne connaissance des nouvelles tendances mondiales et régionales dans le domaine des TIC, pour ce qui est des technologies, des politiques et des cadres réglementaires.
• Excellentes compétences en matière de recherche, de rédaction et de présentation.
• Connaissance des principes et des méthodes de gestion de projet.
• Connaissance du cadre réglementaire de la région constituerait un atout.
• Connaissance de l’élaboration et de la gestion de programmes axés sur les résultats (RBM) serait un avantage.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education:

Diplôme universitaire supérieur en ingénierie des télécommunications, dans le domaine des TIC ou de l'économie, de la gestion, ou dans un domaine connexe OU formation reçue dans un établissement d'enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un diplôme universitaire supérieur dans l'un des domaines précités.

Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines précités, associé à sept années d'expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation.

Expérience:

Au moins cinq années d'expérience à des postes à responsabilité croissante dans le domaine de l'emploi, dont au moins deux ans au niveau international. Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à deux années d'expérience professionnelle.

Une expérience dans le domaine des télécommunications dans la région Amériques serait un avantage.

Langues:

Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra être prise en considération.)

DROITS ET PRESTATIONS

Salaire :

Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie).

L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.

Salaire annuel à partir de $ 71,335 + indemnité de poste $ 22,185

Les autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à : Ce que nous offrons