Asistente Senior de Programas

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

ANTECEDENTES Y PROPÓSITO DE LA ASIGNACION

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que el PMA brinda al Gobierno Nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, grupos étnicos, mujeres víctimas de violencia y las comunidades que han sido "dejadas atrás". El enfoque estratégico del PMA también cubre las necesidades humanitarias de recuperación, desarrollo y la consolidación de la paz y de responder a las necesidades de socorro que solicite el Gobierno.

Bajo la supervisión del Oficial de Gestión de Socios Cooperantes, el Asistente de Programas facilitará la gestión global de los servicios correspondientes a la implementación de programas y proyectos del PMA en Colombia, garantizando la inclusión del enfoque de género y protección. Se espera que el titular trabaje de manera organizada y precisa, apoye las actividades específicas de la unidad, principalmente la conciliación y análisis de información oportuna para la toma de decisiones y pueda orientar sobre las prácticas habituales a las Oficinas de Terreno, Socios Cooperantes, y Oficina Central sobre su área de trabajo.

RESPONSABILIDADES

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

• Garantizar el cumplimiento de los procesos de elaboración de actas, coordinación de capacitaciones y cumplimiento del plan anual, elaboración oportuna de Service Entry Sheet (SES) para el proceso de pagos a Socios Cooperantes.
• Liderar y coordinar el Comité de Socios Cooperantes (CPC) de atención a emergencias, garantizando contar con las debidas revisiones y aprobaciones del líder de la actividad, así como la documentación requerida para la presentación.
• Revisión de las actas del CPC para garantizar que se encuentren incluidos los insumos de los equipos miembros, para proceder con la revisión y firma del CD.
• Revisar todos los acuerdos previos a la firma, con el fin de garantizar que se encuentren en línea con los estándares corporativos.
• Garantizar que se lleve a cabo el ejercicio de selección de CPs de acuerdo con los estándares corporativos ya sea a través de procesos competitivos o selección directa, garantizando el cumplimiento del SOP. Así mismo, brindar asesoría en este proceso a los SOM, AM y OAs/OSs,
• Gestionar y hacer seguimiento integral a los procesos competitivos de Socios Cooperantes a través de la administración del portal interinstitucional UNPP, garantizando la publicación oportuna de los términos de referencia (TORs), la coordinación de espacios para resolución de consultas, la gestión de notificaciones a los CPs seleccionados y no seleccionados, y el cierre adecuado de los procesos dentro de los plazos establecidos. Asimismo, liderar y coordinar las sesiones del Technical Review Panel (TRP) para asegurar una revisión técnica efectiva de las propuestas y presupuestos, proporcionando comentarios y recomendaciones al CPC para la toma de decisiones.
• Proporcionar apoyo técnico a los Socios Cooperantes, AMs y OTs en el cumplimiento de los lineamientos corporativos. Así como, contribuir a la revisión de manuales para los procesos internos y diseño y actualización de herramientas y formatos que sirvan de apoyo para el control de FLAs.
• Realizar la revisión integral de los SOAs y PODAs en el sistema wings y validar.
• Gestionar de manera integral los sistemas internos y herramientas corporativas requeridas para la implementación, seguimiento, control y reporte de los procesos operativos y programáticos, garantizando la calidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y el acceso oportuno a la información para la toma de decisiones.
• Efectuar otras actividades requeridas.

Educación

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en ciencias sociales, económicas o administrativas o afines a las funciones del cargo.

Experiencia Específica Deseable

• Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en trabajo administrativo, incluyendo al menos tres (3) años de experiencia especifica en seguimiento a la implementación de proyectos.
• Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), más específicamente conocimientos en hojas de cálculo, tablas dinámicas, elaboración de gráficas y creación de reportes para gerencia.
• Deseable, manejo de paquetes de bases de datos, así como el uso de procesadores de texto y otros paquetes de software estándar del PMA.
• Deseables conocimientos generales sobre las políticas, reglamentos y procedimientos financieras del Sistema de Naciones Unidas.
• Deseable experiencia en el uso de sistemas de información SAP.

Idiomas

Fluidez en español y deseable conocimiento básico de inglés.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

REASONABLE ACCOMMODATION

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