WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (LISTA INDICATIVA Y NO EXHAUSTIVA)
Bajo la supervisión del Jefe de Programas, el/la Asociado/a de Programas - Emergencias apoyará la ejecución de las operaciones de emergencia de la oficina de Bolivia y tendrá las siguientes responsabilidades:
1. Liderar la gestión de los proyectos de emergencia y realizar un seguimiento a la ejecución efectiva de sus actividades sobre el terreno, manteniendo una estrecha coordinación con todas las distintas unidades implicadas y el personal dedicado a las transferencias de efectivo y SCOPE (plataforma corporativa de gestión de beneficiarios), asegurando que la selección de beneficiarios, el registro, la distribución de alimentos o transferencias de efectivo y las actividades de seguimiento se llevan a cabo dentro de los plazos establecidos, garantizando la entrega oportuna y eficaz de asistencia humanitaria, en línea con los principios humanitarios y los estándares operacionales del PMA.
2. Garantizar el enlace, la colaboración y el flujo de información con los equipos de expertos transversales dentro de la Oficina para integrar su apoyo técnico en las actividades de emergencia y facilitar los elementos necesarios para el desarrollo de las herramientas transversales pertinentes de acuerdo con la demanda de tiempo y calidad.
3. Participar en evaluaciones rápidas de necesidades y en la elaboración de propuestas de respuesta basadas en evidencia.
4. Realizar visitas de campo para seguimiento de la ejecución efectiva de las actividades, identificar las oportunidades de mejora y, posteriormente, proponer las medidas pertinentes para garantizar una mejor ejecución de las actividades de emergencia y el cumplimiento de las normas de calidad.
5. Participar en el proceso de revisión sobre las mejoras operativas, de todos los tipos de modalidades, apoyando la aplicación y el desarrollo de herramientas para mejorar la eficacia del proceso.
6. Elaborar informes precisos y puntuales sobre los programas y actividades de las operaciones de emergencia, que permitan una toma de decisiones informada y la coherencia de la información presentada a la dirección y a los distintos donantes.
7. En caso de ser necesario, realizar seguimiento de los acuerdos con los socios ejecutores del PMA para las operaciones de emergencia, gestionando íntegramente los procesos de licitación o negociación directa con los socios ejecutores, analizando las propuestas narrativas y presupuestarias recibidas de los socios, facilitando su aprobación y consolidando el Acuerdo a Nivel de Campo (FLA).
8. Mantener una comunicación fluida con contrapartes gubernamentales, socios humanitarios y comunidades afectadas, promoviendo un enfoque participativo e inclusivo. Representar al PMA en reuniones con socios técnicos, agencias del Sistema de las Naciones Unidas y autoridades nacionales.
9. Otros relacionados al cargo en base al marco colaborativo interno del PMA/Bolivia.
ACCIONES ANTICIPATORIAS
- Coordinar y supervisar la planificación e implementación de acciones anticipatorias en coordinación con socios técnicos, agencias del Sistema de las Naciones Unidas y autoridades nacionales.
- Identificar indicadores de riesgo y umbrales para la activación de intervenciones tempranas, basadas en análisis de datos y herramientas de monitoreo.
- Apoyar la integración de mecanismos de financiamiento basado en pronósticos en los planes nacionales y en la programación del PMA.
- Facilitar la capacitación y fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para implementar acciones anticipatorias.
PREVENCIÓN
- Aportar en el diseño e implementación de estrategias orientadas a la reducción del riesgo de desastres y la mejora de la resiliencia comunitaria.
- Promover enfoques multisectoriales de prevención en coordinación con actores humanitarios y de desarrollo.
- Apoyar la incorporación del enfoque preventivo en las intervenciones programáticas del PMA, especialmente en seguridad alimentaria y nutrición.
- Supervisar el seguimiento y evaluación de actividades preventivas, asegurando su alineación con marcos normativos nacionales e internacionales.
- Promover enfoques multisectoriales de prevención en coordinación con actores de gobierno en los niveles nacional, departamental y/o municipal.
RESULTADOS ESPERADOS
- Implementación oportuna, eficiente y efectiva de las actividades relacionadas con prevención, acciones anticipatorias y respuesta a emergencias, en conformidad con las directrices y estándares del PMA.
- Fortalecimiento de las capacidades institucionales y comunitarias para anticiparse, prevenir y responder adecuadamente a situaciones de riesgo y emergencia.
- Establecimiento y mantenimiento de mecanismos de coordinación y colaboración sólidos con socios nacionales e internacionales, agencias de la ONU, ONGs y comunidades.
- Disponibilidad de análisis, informes y datos técnicos actualizados y de calidad para la toma de decisiones programáticas y estratégicas.
- Establecimiento y mantenimiento de mecanismos de coordinación y colaboración sólidos con actores de gubernamentales en los niveles Nacional, Departamental y/o Municipal.
- Integración transversal del enfoque de gestión de riesgos y resiliencia en los programas del PMA, con especial atención a los grupos más vulnerables.
- Cumplimiento de los objetivos establecidos en el marco del plan de trabajo de la unidad de programas, contribuyendo de manera efectiva al mandato del PMA en Bolivia.
CUALIFICACIONES MÍNIMAS/EXPERIENCIA REQUERIDA
- Nacionalidad Boliviana o extranjero/a con permiso de trabajo vigente al momento de la postulación.
FORMACIÓN
- Estudios universitarios en áreas relacionadas con ingeniería geográfica, ambiental, agronomía, gestión de riesgos, planificación territorial, análisis de datos, y/o ramas afines.
EXPERIENCIA
- Al menos 3 años de experiencia especifica de trabajo en proyectos de desarrollo.
- Experiencia en elaboración de análisis y pronósticos climáticos relacionadas a operaciones de emergencia en seguridad alimentaria, desarrollo o nutrición. 3 trabajos relacionados.
- Experiencia en formulación de proyectos de gestión de riesgos en el país, o manejo de estos con instituciones gubernamentales, cooperación internacional, u ONGs.
- Experiencia de trabajo en Organismos internacionales, especialmente Naciones Unidas y contrapartes gubernamentales será valorado.
CONOCIMIENTOS
- Conocimiento de la normativa Bolivia en gestión de riesgos (Ley de Gestión de Riesgos, Ley del Sistema de Planificación, Ley de Autonomías y otras normas conexas relacionada a la gestión de riesgos y seguridad alimentaria en Bolivia).
HABILIDADES
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas digitales de gestión.
- Conocimiento de Plataformas de Información para le gestión de Riesgos.
IDIOMA
- Español: Fluido
- Inglés: Nivel intermedio
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
- All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
- We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
- If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
- At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
- Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.