Assistant de gestion du carburant SC4, plusieurs lieux d'affectation, Haïti (4 postes)

DEADLINE FOR APPLICATIONS

<i>WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.</i>

<br><b>ABOUT WFP</b><br><br><span><span>The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.</span></span>

<br>At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.<br><br>To learn more about WFP, visit our website: <a target="_blank" href="https://www.wfp.org">https://www.wfp.org</a>&nbsp;and follow us on social media to keep up with our latest news: <a target="_blank" href="https://www.youtube.com/c/worldfoodprogramme">YouTube</a>, <a target="_blank" href="https://www.linkedin.com/company/unwfp/">LinkedIn</a>, <a target="_blank" href="https://www.instagram.com/worldfoodprogramme/">Instagram</a>, <a target="_blank" href="https://www.facebook.com/WorldFoodProgramme/">Facebook</a>, <a target="_blank" href="https://twitter.com/WFP?ref_src=twsrc%5Egoogle%7Ctwcamp%5Eserp%7Ctwgr%5Eauthor">Twitter</a>, <a target="_blank" href="http://www.tiktok.com/@worldfoodprogramme?lang=en">TikTok</a>.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

<b>Titre du poste :</b> <span>Assistant de gestion du carburant</span>

<b>Grade :</b> SC4

<b>Unité/Division :</b> Supply Chain

Lieu d’affectation (ville, pays) - 4 positions au total

1 poste à Port-au-Prince, Haiti

1 poste à Miragoane, Haiti

1 poste à Gonaives, Haiti

1 poste à Cap Haitien, Haiti

<b>Durée :</b> 12 mois (renouvelable)

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L’Assistant(e) en carburant évolue au sein de la fonction logistique et chaîne d’approvisionnement de l’organisation, en appui aux activités de gestion du carburant sur différents sites opérationnels en Haïti. Ce poste contribue à la gestion sûre, efficace et transparente du carburant, ressource essentielle pour les opérations de transport, la production d’énergie et les activités des partenaires.Sous la supervision du Responsable des opérations carburant, l’Assistant(e) appuie les opérations quotidiennes en assurant une gestion rigoureuse des stocks, une documentation précise et le respect des procédures et des normes de sécurité établies. Le poste joue un rôle clé dans le maintien de la redevabilité, la continuité des opérations et la conformité aux contrôles internes et aux exigences d’audit.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

L’objectif principal du poste est d’appuyer la gestion efficace et conforme des opérations liées au carburant, notamment la réception, le stockage, la distribution et la tenue des registres. Le titulaire veille à ce que toutes les transactions de carburant soient correctement enregistrées, dûment autorisées et conformes aux procédures en vigueur. Il/elle contribue également au contrôle des stocks, au reporting et à la préparation aux audits, garantissant ainsi l’exactitude des données, l’efficacité opérationnelle et la redevabilité dans l’ensemble des activités de gestion du carburant.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

<span>L’Assistant(e) de Carburant (SC4) joue un rôle opérationnel clé sur les sites de carburant du PAM, en assurant la gestion précise et conforme des opérations de réception, stockage, distribution et tenue des registres de carburant. Ce poste contribue directement à la transparence des opérations, à l’exactitude des données et au respect des procédures du PAM.</span>

1.1 Réception et distribution du carburant

Appuyer la réception physique des livraisons de carburant en coordination avec le personnel de maintenance ou technique.

Vérifier la quantité et la qualité du carburant reçu par rapport aux documents de livraison.

Effectuer la distribution de carburant aux véhicules, générateurs et partenaires, en s’assurant de l’autorisation appropriée.

S’assurer que chaque distribution est appuyée par un bon de carburant valide, signé et approuvé.

Appliquer les procédures et protocoles de sécurité lors de toutes les opérations de manipulation du carburant.

1.2 Tenue des registres et exactitude des données

Effectuer deux relevés quotidiens de jauge des réservoirs :

<span><span>o<span>&nbsp;&nbsp; </span></span></span><span>Le matin (avant le début des opérations)</span>

<span><span>o<span>&nbsp;&nbsp; </span></span></span><span>Le soir (après la fin de toutes les distributions)</span>

Enregistrer avec précision toutes les lectures et transactions dans le registre officiel de carburant du PAM.

Veiller à ce que tous les champs requis soient correctement renseignés sans anomalie.

Soumettre les enregistrements quotidiens et les pièces justificatives au Superviseur des Opérations de Carburant pour vérification et saisie dans le système (FMS).

1.3 Contrôle des stocks, vérification et appui aux audits

Appuyer les contrôles physiques des stocks menés par le Superviseur des Opérations de Carburant.

Participer aux audits internes, inspections et contrôles inopinés.

Soutenir les processus de réconciliation mensuelle du carburant, y compris l’analyse des écarts et la préparation de la documentation.

Maintenir les registres et l’organisation du site prêts pour les audits.

1.4 Rapportage et conformité

Assurer un rapportage quotidien cohérent et précis de toutes les transactions de carburant.

Garantir la soumission en temps opportun des documents pour la saisie et la réconciliation des données.

Se conformer en permanence aux SOP du PAM, aux contrôles internes et aux normes de sécurité.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

<b>Éducation :</b> <span>Diplôme d’enseignement secondaire (baccalauréat) requis. </span><span>Une formation complémentaire en <b>logistique, chaîne d’approvisionnement ou gestion de carburant</b> constitue un atout.</span>

Expérience

Minimum de 4 ans d'expérience pertinente dans les opérations logistiques, l’entreposage, la manipulation de carburant la tenue de registres, le suivi des stocks ou le contrôle d’inventaire

Une expérience préalable dans les opérations de carburant ou la manipulation de matières dangereuses est fortement souhaitée.

Une expérience dans l’application de procédures opérationnelles standards (SOP) et de cadres de conformité est un avantage.

Connaissances et Compétences

Compétences de base en calcul et capacités analytiques pour les mesures, calculs et réconciliations

Connaissance des procédures de manipulation du carburant, des normes de sécurité et des pratiques de documentation

Capacité à tenir des registres manuels précis et à respecter des exigences de reporting structurées

Connaissance des principes de gestion des stocks

Capacité à suivre des processus opérationnels et à respecter strictement les procédures

Connaissance de base des systèmes de saisie de données (ex. : système de gestion du carburant – FMS) est un atout

Haut niveau d’intégrité, de fiabilité et sens du détail

Bonnes capacités organisationnelles et ponctualité

Capacité à travailler efficacement sous supervision dans un environnement structuré

Bon esprit d’équipe et de collaboration

Capacité de résolution de problèmes de base et volonté d’apprendre

Aptitude à travailler dans des conditions de terrain et des environnements opérationnels

LANGUES

Maîtrise du français et du créole haïtien (oral et écrit) obligatoire

Connaissance pratique de l’anglais souhaitée et considérée comme un atout

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

<b>&nbsp;</b>

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

&nbsp;

REASONABLE ACCOMMODATION

<b>&nbsp;</b>

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:&nbsp; <a target="_blank" href="mailto:global.inclusion@wfp.org?subject=Reasonable%20Accommodation%20request">global.inclusion@wfp.org</a>

NO FEE DISCLAIMER

<b>&nbsp;</b>

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

&nbsp;

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

<i>All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.</i>

<br><i>No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.</i>