Organizational Context and Scope
Fournir un appui administratif à l’occasion des activités organisées dans le cadre des projets ;
- Assister l'unité Admin/RH dans le secrétariat, la gestion des contrats et correspondances, et des voyages ;
- Assister dans la gestion de la documentation des missions ;
- Assister dans les processus de recrutement et d’appels d’offre ; qui peuvent inclure la coordination de la publication de l'avis de vacance, la réception et le tri des candidatures, l'organisation des entretiens et des tests, la préparation de toute la documentation et du matériel requis, l'envoi de communications aux candidats, le contact avec les employeurs précédents pour référence et toute autre activité connexe ;
- Assister à la gestion des congés et à la surveillance de l'assiduité pour s'assurer que les dossiers de présence du personnel sont mis à jour, et faire un suivi au besoin ; notamment sur SAP ;
- Assister l'unité Admin/RH avec le soutien administratif requis, y compris le classement et l'entretien des dossiers du personnel et d'autres dossiers relevant de la compétence de l’unité ; et d’autres taches connexes ;
- Participer dans la formation et l’intégration du nouveau staff
- Tenir des registres vérifiables de tous les fichiers de ressources humaines et E-filling ; veiller à ce que les dossiers de tout le personnel international et national de la Mission soient mis à jour ; Coordonner les procédures de séparation.
- Apporter une assistance logistique dans la préparation des missions, ateliers de formations et toutes autres activités du bureau ;
- Maintenir et assurer le classement des dossiers administratifs ;
Toutes autres tâches identifiées et assignées par le superviseur.
Qualifications et ExperienceEDUCATION Education Niveau d'études supérieures / certificat en sociologie, Gestion de projet, finance, Droit, relation internationale et/ou formation attestée dans ces domaines (avec expérience pertinente de 04 ans) ; Ou disposer d’un Bachelor avec une expérience d’au moins deux annéesEXPERIENCE
Notions sur la thématique de la migration en général, bonne connaissance des problèmes de migration interne et internationale ;
Bonne maîtrise des outils MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
SECTION 5
Langues
REQUIS
DESIRABLE
SECTION 6
VALEURS- Tous les membre du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
professionnalisme : Démontrer la capacité de travailler de manière posée, compétente et engagée, et exercer un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
Courage: Démontrer la volonté de prendre position sur des questions importantes.
Travail d'équipe : Développer et favoriser une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Réalisation des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité de manière orientée service et dans les délais. Etre orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage des connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
Responsabilité : Assurer la prise en charge des priorités de l'Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
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