ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ERE)

DÉTAILS DU POSTE

Type de contrat : Contrat de service

Niveau : SC5

Unité : Secteur de l'administration et de la gestion (ADM)

Lieu d'affectation : Brazzaville

Lieu du travail : Sur site

Durée du contrat : 12 mois

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Date limite de candidature (minuit, heure de UTC+1) : 14/10/2026

Valeurs fondamentales de l'UNESCO : Engagement envers L'Organisation, Integrité, Respect de la diversité et Professionnalisme

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Bureau de l'UNESCO à Brazzaville met en œuvre des programmes et activités dans les différents domaines de compétence de l'Organisation en appui aux priorités nationales de développement. La bonne exécution de ces interventions repose sur une gestion administrative, financière et logistique efficace, conforme aux règles, procédures et normes de contrôle interne de l'UNESCO.

Afin de renforcer les capacités opérationnelles du Bureau, l'UNESCO recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) chargé(e) d'assurer un appui transversal aux activités administratives, budgétaires, financières et logistiques du Bureau.

TÂCHES ET SERVICES PRINCIPAUX

Sous la supervision du Chef du Secteur Éducation et en étroite collaboration avec l'Administration du Bureau, le/la titulaire contribuera au bon fonctionnement des opérations administratives et financières ainsi qu'au respect des procédures institutionnelles.

Le/la titulaire apportera un appui administratif, financier et logistique efficace à la mise en œuvre des activités du Bureau, en garantissant le respect des procédures administratives, financières et budgétaires de l'UNESCO ainsi que la qualité et la fiabilité des opérations.

Il travaillera sous la supervision du Chef du Secteur Éducation et en étroite collaboration avec l'Administration du Bureau, qui assurera l'encadrement fonctionnel quotidien des activités administratives et financières.

Il/elle collaborera avec l'ensemble des secteurs du Bureau, les services administratifs du Siège et des bureaux régionaux, les ministères partenaires, les consultants, les fournisseurs, les agences des Nations Unies et les autres partenaires de mise en œuvre.

RÉSULTATS ATTENDUS

Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

• Assurer la gestion financière et budgétaire en préparant les estimations de coûts, en assurant le suivi des engagements, des dépenses et des paiements, en mettant à jour les tableaux de bord budgétaires et en contribuant à la préparation des rapports financiers.
• Assurer le traitement des paiements et le suivi des opérations financières en vérifiant les pièces justificatives, en préparant les demandes de paiement, en suivant les avances et les remboursements, et en veillant au respect des procédures financières de l'UNESCO.
• Appuyer les processus d'achats, de contractualisation et de gestion des fournisseurs en préparant les dossiers administratifs, en assurant le suivi des acquisitions de biens et services, des contrats, des livraisons et des paiements, conformément aux procédures applicables.
• Appuyer la préparation et le suivi des missions et voyages officiels en préparant les autorisations de mission, les estimations de coûts, les réservations, les remboursements de frais de mission et le suivi administratif des déplacements.
• Appuyer la gestion administrative des ressources humaines en contribuant au suivi administratif des recrutements, des contrats, des dossiers individuels, de l'intégration des nouveaux collaborateurs et de la mise à jour des informations relatives au personnel dans les systèmes institutionnels.
• Assurer le suivi administratif, la gestion documentaire et la production des rapports en mettant à jour les systèmes d'information, les tableaux de bord et les bases de données, en assurant le classement et l'archivage des dossiers, et en préparant les rapports administratifs, financiers et statistiques nécessaires au suivi des activités.
• Veiller au respect des procédures administratives et financières en apportant un appui aux équipes du Bureau sur les règles et procédures de l'UNESCO, en contribuant au contrôle interne, à la prévention des risques administratifs et financiers, et en exécutant toute autre tâche compatible avec les fonctions confiée par la hiérarchie.

COMPÉTENCES Fondamentales (F) et Managériales (M)

Pour des informations détaillées, veuillez consulter le Reférenciel des compétences de l’UNESCO : UNESCO Competency Framework

UNESCO Bibliothèque Numérique

FORMATION

• Diplôme universitaire de niveau Bac+2 ou Bac+3 en comptabilité, finances, gestion, administration ou économie.
• Formation complémentaire en gestion financière, comptabilité ou administration des projets.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Au moins cinq (5) années d'expérience pertinente dans les domaines de l'administration, de la comptabilité, des finances ou de la gestion budgétaire.
• Expérience dans le suivi budgétaire, le traitement des paiements, l'organisation des missions et la gestion administrative.

APTITUDES ET COMPÉTENCES

Le/la candidat(e) devra démontrer :

• Bonne connaissance des procédures administratives, financières et budgétaires ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Capacité à produire des tableaux de suivi et des rapports administratifs et financiers ;
• Bonne aptitude à gérer les dossiers administratifs, les contrats et les achats ;
• Connaissance d'un système ERP (SAP ou équivalent) constitue un atout.

LANGUES

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience au sein d'une organisation internationale ou d'une agence des Nations Unies.
• Expérience de travail avec un progiciel de gestion intégré (ERP/SAP ou équivalent).
• Expérience dans la gestion des contrats et des procédures d'achats.

APTITUDES ET COMPÉTENCES

Le/la titulaire du poste devra :

• Intégrité et sens élevé de la confidentialité ;
• Rigueur, organisation et souci du détail ;
• Orientation vers les résultats et respect des délais ;
• Esprit d'équipe et bonnes aptitudes relationnelles ;
• Sens du service et orientation client ;
• Initiative, autonomie et capacité à résoudre les problèmes ;
• Flexibilité et aptitude à travailler sous pression.

LANGUES

• La connaissance pratique de l’anglais constitue un atout.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes.

Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’ UNESCO Carrières . Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

Le processus peut inclure des entretiens vidéo préenregistrés et/ou des évaluations écrites, des entretiens avec un jury, ainsi que des vérifications de références. En outre, il pourra être demandé aux candidats de fournir des informations complémentaires jugées pertinentes au regard des qualifications requises pour le poste.

Veuillez noter que tous les candidats, qu’ils soient retenus ou non, seront informés du résultat de leur candidature en temps utile.

Les candidats présélectionnés peuvent également être ajoutés à des viviers de talents, sous réserve de leur consentement (voir la Déclaration de confidentialité des données).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité.
• L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement.
• Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler.
• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité..
• L’âge statutaire de départ à la retraite à l’UNESCO est de 65 ans.
• L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.