WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
CONTEXTO ORGANIZATIVO
El PMA trabaja en Honduras para fomentar y proteger los medios de vida y el capital humano, se abordan las causas profundas del hambre y la pobreza y se atienden las necesidades básicas de las poblaciones más vulnerables en situaciones de crisis, en estrecha colaboración con el gobierno y demás socios en el país. El PMA está presente en Honduras desde 1970, alcanzando anualmente cerca de 1.5 millones de beneficiarios. El PMA tiene una fuerte presencia en campo, con oficinas y estructura logística en Tegucigalpa, Comayagua, Marcala, Santa Rosa de Copan, Choluteca, San Pedro Sula, Gracias a Dios, La Ceiba y Puerto Lempira.
Bajo la supervisión directa del jefe de la Unidad de Alianzas y Reportes, el titular de este puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo que requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, puede recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a los colegas menos experimentados.
FINALIDAD DEL PUESTO
Llevar a término una gran variedad de procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, para facilitar la prestación eficaz de servicios.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
1. Recopilar información para incluirla en informes, documentos y correspondencia, con el fin de apoyar la labor eficaz de otros funcionarios.
2. Responder a consultas estándar y proporcionar orientación oportuna y precisa.
3. Procesar y gestionar tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
4. Gestionar y mantener registros y bases de datos, para velar por que la información esté bien organizada y el personal pueda acceder fácilmente a ella.
5. Mantener las relaciones con una amplia gama de personas a través de la provisión de apoyo operativo para ayudar en el intercambio de información y la prestación de servicios al personal.
6. Corregir informes, documentos, correspondencia, etc., introduciendo cambios en línea, cuando proceda, en consonancia con las directrices establecidas.
7. Contribuir a la mejora de los procedimientos y procesos operativos.
8. Recopilar y realizar análisis básicos de datos para contribuir a una gestión de calidad de la información operativa.
9. Proporcionar orientación a los colegas menos experimentados en el desempeño de sus funciones.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO:
1. Apoyar al liderazgo de la gestión del conocimiento de la Oficina de País, mediante el diseño, implementación y mejora continua de un sistema institucional que permita organizar, preservar y utilizar de manera estratégica la información, los productos de conocimiento y la memoria institucional, contribuyendo a tener una visión integrada de las operaciones del PMA en Honduras.
2. Administrar y fortalecer el repositorio institucional de conocimiento en Teams, estableciendo criterios de gobernanza, clasificación, control de versiones, actualización y archivo; coordinando la recopilación y validación de información con las unidades responsables; y asegurando que los documentos, datos y recursos clave sean confiables, accesibles y fáciles de localizar.
3. Mantener actualizada la matriz de reportes de la Oficina de País, incorporando los plazos de presentación a donantes, las plantillas y los requisitos aplicables; dar seguimiento a los hitos establecidos y comunicar oportunamente las fechas y responsabilidades a las unidades y actores pertinentes.
4. Preparar y consolidar borradores completos y de alta calidad de los reportes dirigidos a donantes y otros productos institucionales, asegurando su coherencia narrativa, precisión, cumplimiento de los requisitos aplicables y presentación oportuna para la revisión del Jefe de la Unidad de Alianzas y Reportes y del equipo directivo de la Oficina de País.
5. Apoyar la preparación y redacción del Annual Country Report del PMA en Honduras (ACR) y de otros productos institucionales —incluidos el Country Brief, los informes de situación y otros documentos requeridos—, asegurando la trazabilidad de las fuentes, la coherencia de los datos y el aprovechamiento sistemático del conocimiento generado por la Oficina de País.
6. Otras tareas según sea requerido.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Es deseable poseer un certificado de educación postsecundaria o universitaria en la esfera funcional correspondiente (relaciones internacionales, ciencia política, estudios desarrollo, comunicaciones, administración u otras áreas afines).
Experiencia
Cinco años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.
Conocimientos y competencias
- Conocimiento de prácticas y métodos operativos comunes especializados, adquirido gracias a capacitación técnica y experiencia pertinentes.
- Aptitud para desarrollar y mantener relaciones con diversas personas con el objetivo de proporcionar un servicio de apoyo de alta calidad.
- Capacidad para realizar análisis básicos de datos y solucionar autónomamente los problemas que requieren atención.
- Capacidad para supervisar y registrar transacciones financieras.
- Se requieren buenas dotes de comunicación para intercambiar información y trabajar con una gran variedad de personas.
- Conocimientos y experiencia en gestión del conocimiento y de la información, incluida la administración de repositorios colaborativos, clasificación y control de versiones de documentos, sistematización de buenas prácticas y lecciones aprendidas, y elaboración de productos de conocimiento para apoyar decisiones y aprendizaje institucional.
- Capacidad para mantener la confidencialidad.
Idiomas
Nivel C de idioma Español, un nivel B de idioma Inglés.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
- All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
- We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
- If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
- At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
- Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.