Comment faire la difference?
Sous la supervision du/de la Spécialiste Communication et plaidoyer de l’UNICEF Bénin, et en étroite collaboration avec les
équipes concernées, le/la consultant(e) devra :
Élaborer une méthodologie et un plan de travail détaillés pour l’identification, la recherche, la collecte, la numérisation et le classement des archives relatives à la présence et aux interventions de l’UNICEF au Bénin.
Réaliser une cartographie des sources d’archives potentielles, incluant notamment les archives internes de l’UNICEF Bénin, les ministères sectoriels, les rédactions et maisons de presse, les archives nationales, les partenaires techniques et financiers, les agences du système des Nations Unies, les organisations de la société civile, les photographes, vidéastes et autres détenteurs d’archives.
Effectuer des missions de recherche et de collecte auprès des rédactions, médias, ministères et autres institutions ciblées.
Identifier et présélectionner les photographies, vidéos, coupures de presse, documents administratifs, publications, discours, rapports, affiches, brochures, objets de communication et tout autre contenu historique ou institutionnel pertinent.
Assurer la numérisation de documents et photographies sélectionnés, selon des standards de qualité permettant leur exploitation pour l’archivage et la production de supports de communication.
Créer un inventaire numérique complet et structuré des archives recueillies, comprenant au minimum: le titre ou la description du document, la date ou période estimée, le lieu, la source, l’auteur ou détenteur des droits lorsque connu, les personnes ou institutions représentées, les mots-clés, l’état des droits d’utilisation et les restrictions éventuelles.
Vérifier, documenter et centraliser les informations relatives aux droits d’auteur, crédits photo, autorisations de reproduction et conditions d’utilisation des contenus collectés.
Proposer une sélection éditorialisée de contenus prioritaires, représentatifs de l’histoire de l’UNICEF au Bénin et
de son partenariat avec le Gouvernement, les communautés et les autres parties prenantes.
Préparer un corpus d’archives légendées et prêtes à l’emploi pour les productions prévues dans le cadre des 80
ans de l’UNICEF.
Mettre en place un système de classement clair, accessible et pérenne, avec une arborescence de dossiers et une nomenclature harmonisée des fichiers.
Produire un rapport final présentant la méthodologie utilisée, les structures consultées, les archives identifiées et collectées, les contenus non obtenus ou soumis à restrictions, ainsi que des recommandations pour la conservation et la valorisation du fonds d’archives.
Exigences minimales
Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinenteen archivistique, documentation, gestion de fondsdocumentaires, recherche historique, journalismedocumentaire, bibliothéconomie, muséographie ou domaineconnexe.
Expérience avérée dans l’identification, la collecte, le tri, la numérisation, le classement et l’indexation de documents et d’archives photographiques.
Expérience dans la gestion de métadonnées, l’établissement d’inventaires, la mise en place de nomenclatures de fichiers et l’organisation de fonds numériques.
Expérience de travail avec des médias, institutions publiques, archives nationales, ministères, organismes internationaux ou organisations non gouvernementales fortement souhaitée.
Desirables
- Connaissance des standards de conservation et de numérisation d’archives ; maîtrise d’outils de traitement et d’organisation d’images; expérience de préparation de contenus pour une exposition, une publication institutionnelle ou une production audiovisuelle.
Pour chaque enfant, vous incarnez…
The UNICEF competencies required for this post are…
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont les suivantes…
(1) Établir et entretenir des partenariats
(2) Faire preuve de conscience de soi et de sens éthique
(3) A la volonté d’obtenir des résultats pour créer un impact
(4) Innove et s’ouvre au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des mineurs (personnes âgées de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront se conformer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes et du parcours professionnel. Les candidats sélectionnés pourront être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de permettre la réalisation de ces vérifications, et ceux d’entre eux qui sont en situation de handicap pourront être invités à présenter, de manière confidentielle, des pièces justificatives relatives à leur handicap.
Le non-respect de ces exigences, le cas échéant et en l'absence d'une dérogation médicale dûment approuvée par l'autorité compétente des Nations Unies, entraînera l'annulation de la sélection ou pourra donner lieu à d'autres mesures administratives, y compris la cessation de service.
Remarks
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’UNICEF s’engage à promouvoir un effectif inclusif, représentatif et accueillant. Pour cette mission, les candidates femmes, les talents en situatoins de handicap, les jeunes éligibles et qualifiés sont encouragés à postuler.
Les fonctionnaires dont la candidature est prise en considération par l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leurs fonctions publiques avant de prendre leurs fonctions au sein de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’embauche, sans indemnité, si un visa ou un certificat médical n’est pas obtenu, ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne facture aucun frais de dossier à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire lors de la candidature, de l’entretien, de la validation, ou encore de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.
L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à mener à bien ses missions dans les contextes humanitaires. Par conséquent, tous les membres du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peuvent être appelés à être déployés pour soutenir l’intervention humanitaire, contribuant ainsi à renforcer à la fois la résilience des communautés et les capacités des autorités nationales.
Tous les postes de l’UNICEF font l’objet d’une publication, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne dont les performances correspondent au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il est apte à occuper le poste, sans évaluation des autres candidats.