Result of Service
Como resultado final, se espera consolidar una red regional inicial de puntos focales institucionales capaces de facilitar el acceso y el intercambio de datos administrativos sobre la función pública en los países participantes en el proyecto.
Duties and Responsibilities
Para el período 2025-2026, el Plan de Trabajo de Cooperación MGI-CEPAL prevé resultados y actividades con el objetivo (O3) de desarrollar, validar y difundir una propuesta técnica para una Plataforma de Datos de la Función Pública para América Latina como infraestructura pública digital, buscando promover la transparencia, la interoperabilidad y la comparabilidad regional para apoyar la planificación y la gestión de personas en el sector público civil latinoamericano.
Actualmente, en la región coexisten diversos esfuerzos para producir y difundir datos sobre la administración pública y la función pública, los cuales, si bien son muy relevantes, operan de manera fragmentada, con periodicidad irregular, metodologías distintas y falta de estandarización conceptual.
La iniciativa tiene como objetivo desarrollar una propuesta técnica para una plataforma integrada de datos relevantes sobre recursos humanos en la administración pública en determinados países latinoamericanos, basada en la armonización de conceptos, la estandarización de clasificaciones y la integración de registros administrativos comparables en una plataforma común.
Esta iniciativa contribuirá a fortalecer las capacidades estatales para la planificación y gestión de personal basadas en evidencia, a través de un sistema de información comparable internacionalmente que promoverá la acción estatal basada en datos, una mayor transparencia y “accountability” y la cooperación regional entre los países latinoamericanos.
En este contexto, el trabajo de consultoría tiene como objetivo estructurar y fortalecer una red regional de actores institucionales responsables de la producción, gestión o suministro de datos administrativos pertinentes, así como apoyar el diálogo necesario para la formalización de autorizaciones, acuerdos o mecanismos institucionales para el intercambio de datos entre los países e instituciones participantes. Los servicios de consultoría pueden prestarse de forma remota, con la posibilidad de participar presencialmente en las actividades de validación y presentación de resultados.
En estrecha colaboración con el MGI y la CEPAL, y el equipo técnico del proyecto, el consultor deberá:
a. Elaborar un plan de trabajo detallado que incluya una estrategia de articulación institucional, un cronograma para la colaboración con los países y una metodología para identificar puntos focales y canales institucionales de acceso a los datos.
b. Realizar un mapeo institucional de los organismos, unidades y redes responsables de los sistemas administrativos o las estadísticas sobre la función pública en los países latinoamericanos seleccionados, identificando los actores clave, las capacidades institucionales y los posibles canales de cooperación.
c. Identificar y mapear los puntos focales nacionales e institucionales que poseen datos administrativos o que pueden facilitar el acceso a información relevante para el proyecto.
d. Mapear los mecanismos existentes para el intercambio de datos administrativos entre instituciones públicas e identificar los requisitos institucionales, legales y técnicos relacionados con la protección, anonimización e intercambio de datos.
e. Facilitar el diálogo entre el proyecto y las instituciones nacionales responsables de las bases de datos administrativas, con el fin de establecer canales de cooperación y agilizar los procesos de autorización o formalizar los acuerdos de intercambio de datos.
f. Apoyar la organización y realización de reuniones técnicas virtuales con representantes institucionales y puntos focales nacionales, con el fin de presentar la iniciativa, analizar las posibilidades de cooperación y armonizar las expectativas en cuanto al suministro y la actualización de datos.
g. Apoyar la definición de paquetes mínimos de datos que puedan compartirse entre los países participantes, incluyendo esquemas de datos, metadatos, formatos de intercambio y frecuencia de actualización.
h. Elaborar una propuesta técnica para una guía sobre la integración y actualización de datos administrativos, incluyendo recomendaciones sobre gobernanza de datos, interoperabilidad institucional y actualización continua de bases de datos.
i. Participar en reuniones periódicas de coordinación y seguimiento técnico con el Ministerio de Gobierno y la CEPAL durante la ejecución de la consultoría.
Qualifications/special skills
Título universitario reconocido de primer nivel = Licenciatura en Administración Pública, Relaciones Internacionales, Economía, Políticas Públicas, Ciencias Políticas, Derecho, Gestión Pública o campos afines. Al menos cinco (5) años de experiencia profesional en actividades relacionadas con articulación institucional o cooperación internacional en proyectos de políticas públicas; coordinación o facilitación de redes institucionales o técnicas; negociación o facilitación de acuerdos de cooperación entre instituciones públicas; proyectos relacionados con la gobernanza de datos, la transparencia pública o el intercambio de información entre organismos gubernamentales; proyectos que involucren organizaciones multilaterales o cooperación regional en América Latina. - deseable:
Experiencia previa trabajando con organizaciones multilaterales (CEPAL, BID, Banco Mundial, OCDE, PNUD o equivalentes).
Experiencia en iniciativas regionales o internacionales que involucren a América Latina.
Experiencia en la negociación o facilitación de acuerdos institucionales o mecanismos de intercambio de datos.
Experiencia en proyectos relacionados con la interoperabilidad de datos, la gobernanza de datos públicos o la transformación digital del Estado.
Experiencia en la organización o facilitación de reuniones técnicas multilaterales o redes institucionales.
Languages
español fluido - deseable capacidad para leer inglés técnico.
Additional Information
Outputs/ Works Assignment: El consultor apoyará el proceso de Coordinación institucional y establecimiento de una red regional para el acceso y el intercambio de datos sobre la función pública en América Latina y presentará 3 informes (producto) en el siguiente orden y fecha:
Producto 1
Plan de trabajo que contiene una propuesta detallada de metodología, estrategia de articulación institucional, identificación preliminar de países e instituciones prioritarias, enfoque para la elaboración de mapas de puntos focales nacionales y estrategia de participación institucional para facilitar el acceso y el intercambio de datos administrativos sobre la función pública. Se presentará hasta 20 días después del inicio del contrato.
Produto 2
Mapeo institucional e identificación de puntos focales nacionales, que incluye la identificación y caracterización de las instituciones responsables de las bases de datos administrativas pertinentes en los países participantes, un estudio preliminar de los puntos focales institucionales, un análisis de los canales de intercambio de datos existentes o potenciales y la sistematización de las reuniones técnicas celebradas con los actores institucionales. Se presentará hasta 120 días después del inicio del contrato. Produto 3
Documento técnico consolidado que contiene:
(i) consolidación del mapeo de instituciones nacionales y puntos focales;
(ii) sistematización de las articulaciones institucionales llevadas a cabo para permitir mecanismos de intercambio de datos;
(iii) propuesta técnica para una guía para integrar y actualizar datos administrativos, incluyendo recomendaciones sobre gobernanza de datos, interoperabilidad institucional, definición de paquetes mínimos de datos compartibles (esquemas, metadatos y formatos) y directrices para la actualización continua de bases de datos en el ámbito de la iniciativa regional. Se presentará hasta 180 días después del inicio del contrato. Los informes deberán entregarse en formato Word y PDF, todos en portugués. La base de datos tabulada debe entregarse en formato Excel editable y abierto. Todas las referencias bibliográficas y elementos gráficos deberán seguir las normas de la CEPAL y los derechos de autor del producto pertenecerán a las Naciones Unidas.