RESPONSABILITES AND ACCOUNTABILITIES
Conduire le(s) véhicule(s) assigné(s) par l’OIM.
Assurer l’entretien quotidien du (des) véhicule(s) assigné(s) afin de garantir leur bon état de fonctionnement. Cela inclut la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie du ventilateur, etc.
Organiser les réparations mineures et veiller à ce que les véhicules soient maintenus propres.
S’assurer que les véhicules respectent les intervalles d’entretien réguliers.
Tenir un registre des pièces de rechange du (des) véhicule(s) et effectuer un inventaire mensuel de ces pièces.
Trouver l’itinéraire le plus direct et le plus sûr en utilisant les meilleures routes disponibles vers la destination.
Veiller à ce que le(s) véhicule(s) de l’OIM soient utilisés uniquement pour des activités officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur.
S’assurer que la fiche journalière de suivi est correctement remplie et qu’un rapport mensuel est préparé résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. du véhicule.
Faire preuve d’un haut niveau de confidentialité et de discrétion dans les discussions impliquant l’OIM et ses agents. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des agents de l’OIM et/ou des biens dans l’environnement immédiat du véhicule et le long des itinéraires de transport.
Accueillir le personnel officiel aux aéroports et faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire.
Collecter et distribuer le courrier, les documents, les valises diplomatiques et autres communications/articles depuis et vers le bureau pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, aux agences gouvernementales, autres agences des Nations Unies, institutions, sites de projets, etc., pour déposer et récupérer les articles et communications ; tenir les registres requis.
Lorsque nécessaire, assister le personnel du bureau pays dans l’exécution de tâches administratives simples telles que passer et répondre aux appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
Respecter strictement toutes les réglementations et protocoles de sécurité.
Exécuter toute autre tâche connexe assignée.
ÉDUCATION
• Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ou Licence délivrée par un établissement accrédité.
• Permis de conduire national valide.
EXPÉRIENCE
Connaissance des règles et réglementations de conduite.
Expérience dans la conduite de différents types et modèles de véhicules.
Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d’autres applications.
Compétences en réparations mineures de véhicules
LANGUES
Valeurs et compétences de base :[1]
Il est attendu du titulaire qu'il fasse preuve des valeurs et des compétences suivantes :
COMPETENCES DE BASE – INDICATEURS COMPORTEMENTAUX -NIVEAU 2
[1] Competencies and respective levels should be drawn from the Competency Framework of the Organization.