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WHY JOIN WFP?

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• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

OBJECTIF DU POSTE

Fournir un appui technique et opérationnel au suivi des activités mises en œuvre par le Sous-Bureau de Brazzaville, afin de garantir la qualité et la conformité de leur mise en œuvre conformément aux normes et procédures du PAM.

Le titulaire du poste contribuera à la collecte, à la vérification, à l'analyse et au reporting des informations relatives aux activités de terrain. Il travaillera en étroite collaboration avec les différentes unités du PAM, les partenaires de mise en œuvre et les autres parties prenantes afin de garantir la qualité et la pertinence des données recueillies, d'appuyer la prise de décision et de contribuer à une gestion efficace des opérations.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

Sous la supervision directe du Chef de Sous-Bureau, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :

Suivi opérationnel des activités

Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités, conformément au Plan Opérationnel de Suivi, au Cadre de Suivi Basé sur le Risque ainsi qu'aux normes et procédures du PAM. Vérifier les mouvements et les distributions alimentaires, non alimentaires et des transferts monétaires, identifier les écarts éventuels et les signaler au superviseur afin de permettre la mise en œuvre rapide des mesures correctives. Effectuer des missions régulières de suivi sur le terrain afin d'évaluer la qualité de la mise en œuvre des activités, d'identifier les bonnes pratiques, les contraintes opérationnelles et les risques pouvant affecter les interventions. Produire, à l'issue de chaque mission de terrain, des rapports de suivi clairs et structurés mettant en évidence les constats, les actions entreprises, les insuffisances observées ainsi que les recommandations pour améliorer les interventions. Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées lors des missions de supervision et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des opérations.

Collecte, gestion et analyse des données

Collecter, vérifier, consolider et analyser les données relatives aux activités du PAM, conformément aux outils et procédures établis, afin d'appuyer le suivi des indicateurs, l'évaluation des performances et la prise de décision. Assurer la tenue et la mise à jour des registres, bases de données et documents de suivi relatifs aux activités du Sous-Bureau. Contribuer à la saisie, à la consolidation et à la mise à jour des données dans les systèmes d'information du PAM, notamment COMET, LESS, et les autres plateformes utilisées pour le suivi des programmes.

Redevabilité, protection et gestion des feedbacks

Assurer le suivi de la mise en œuvre des mécanismes de redevabilité envers les populations affectées (CFM) et contribuer au traitement des plaintes, demandes d'information et feedbacks provenant des bénéficiaires, conformément aux procédures du PAM. Assurer le suivi des cas enregistrés dans SugarCRM et contribuer à leur traitement et à leur clôture en coordination avec les unités concernées. Veiller au respect des principes de protection, de dignité des bénéficiaires, de redevabilité et de prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PSEA) lors des activités mises en œuvre sur le terrain.

Coordination et appui aux partenaires

Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les autres parties prenantes afin de faciliter la mise en œuvre des activités et de recueillir les informations nécessaires au suivi des programmes. Fournir un appui technique aux partenaires de mise en œuvre sur les procédures, outils et méthodes de suivi du PAM afin de renforcer leurs capacités et d'améliorer la qualité du reporting. Recueillir et analyser les observations formulées par les partenaires coopérants, les communautés et les bénéficiaires afin d'identifier les difficultés de mise en œuvre et de proposer les mesures correctives appropriées.

Appui à la gestion des programmes

Participer aux activités de sensibilisation des communautés bénéficiaires en lien avec les interventions du PAM. Contribuer à la préparation des rapports techniques et opérationnels du Sous-Bureau. Appuyer l’équipe RAM et le Chef de Sous-Bureau dans la mise en œuvre des activités de suivi, d'évaluation et de reporting. Exécuter toute autre tâche confiée par son superviseur dans le cadre de ses fonctions.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

REASONABLE ACCOMMODATION

NO FEE DISCLAIMER

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
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