National Finance Officer (2 positions)

Introduction

L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et favorable, dans lequel l’ensemble du personnel peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En favorisant un tel environnement, l’OIM vise à mieux tirer parti du potentiel de la migration et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM encourage les candidatures de personnes issues d’horizons divers et fournit, lorsque nécessaire, des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Pour en savoir plus sur la culture de travail de l’OIM, veuillez consulter : Culture du lieu de travail de l’OIM.

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les avis de vacance de poste de l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de second niveau dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes et assimilés aux candidats internes, ainsi que les candidates externes, sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte organisationnel et champ d’action

Sous la supervision générale du Head of Resources Management de l’OIM en République Centrafricaine et la supervision directe du Finance Officer, le/la National Finance Officer est responsable des aspects financiers et comptables du Bureau de l’OIM en République Centrafricaine.

• Mettre en oeuvre, contrôler et superviser les activités comptables, financières, et la gestion des ressources humaines et logistiques sur une base journalière ;
• Assurer la saisie des opérations comptables dans le système pour les rôles assignés
• Procéder aux opérations de clôture comptable mensuelle et adresser les soumissions comptables à envoyer à RAS (Support Comptable Régional) ;
• Assurer un classement approprié des documents financiers dans le système et des pièces comptables justificatives ;
• Contrôler que toutes les pièces justificatives et les signatures sont obtenues avant la finalisation des vouchers, vérifier les factures et s'assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels elles se réfèrent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement ;
• Vérifier les calculs de remboursements des frais de voyage (expenses claims)
• Assurer la maintenance d'un système bancaire efficace, y compris les opérations de rapprochements bancaires mensuels ;
• Gérer la trésorerie de la mission, et notamment les demandes de fonds, effectuer les contrôles de caisse et les rapprochements comptables ;
• Apporter un support aux Chargés de programme pour la préparation et le monitoring de leurs budgets, informer les Chargés de programme et le Resources Management Officer de toute anomalie dans le déroulement budgétaire des projets, préparer les rapports financiers des projets en respectant les échéances de reporting et les procédures de l’OIM ;
• Préparer, avec les Chargés de programme et le Head of Resources Management, le budget annuel de la mission et les éventuelles révisions ;
• Superviser l’équipe comptable, et s’assurer de l’évaluation annuelle de cette équipe;
• Exécuter toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

FORMATION

• Master en comptabilité, économie, administration, ou gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe obtenu auprès d'un établissement académique accrédité ;
• Licence universitaire dans l'un des domaines susmentionnés assortie de deux années d'expérience professionnelle pertinente

EXPERIENCE

Expérience professionnelle documentée.

• Expérience de travail en administration, comptabilité sur un poste similaire;

Flexibilité et adaptabilité au contexte ;

Capacités d’analyse et de synthèse

• Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale un atout ;
• Connaissance exigée du milieu des ONG et de l’environnement de la solidarité internationale, du montage et de la gestion de projets ainsi que de la recherche de financements, montage de la gestion de projets ainsi que de la recherche de financements;
• Très bonne maîtrise de l’informatique et en particulier d’Excel.

COMPETENCES

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, quelle que soit leur catégorie, doivent avoir une parfaite maîtrise de l’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français ou espagnol).

Pour ce poste, maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit est requise.

La connaissance pratique de l'anglais et des langues locales constitue un atout.

La maîtrise des langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée dans le cadre du processus de sélection, qui pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orale

Compétences requises

Notes

Toute offre d’emploi faite au candidat retenu dans le cadre du présent avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection pourra être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à une nomination à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera soumise à la certification de l’aptitude médicale du candidat, à l’accréditation requise, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, ainsi qu’à l’obtention des habilitations de sécurité nécessaires.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité ainsi que toute forme de discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique ou religieuse, ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou tout autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.

Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Aucune candidature reçue après la date limite ne sera prise en considération. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.