DÉTAILS DU POSTE
Type de contrat : Contrat de service
Niveau : SC4
Unité : Secteur de l'administration et de la gestion (ADM)
Lieu d'affectation : N’Djamena
Lieu du travail : Sur site
Durée du contrat : 12 mois
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Date limite de candidature (minuit, heure de UTC+1) : 28/08/2026
Valeurs fondamentales de l'UNESCO : Engagement envers L'Organisation, Integrité, Respect de la diversité et Professionnalisme
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Dans le cadre du renforcement de la gestion opérationnelle des programmes et projets mis en œuvre par l’UNESCO au Tchad, et afin d’assurer une meilleure visibilité, une présence institutionnelle accrue ainsi qu’un positionnement stratégique de l’Organisation auprès de ses partenaires nationaux et internationaux, il est envisagé de procéder au recrutement d’un(e) Procurement Assistant(e) basé(e) à l’Antenne de l’UNESCO au Tchad.
FONCTIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE
Sous l’autorité du Coordonnateur de l’Antenne de l’UNESCO basée au Tchad et la supervision directe de la Responsable des Achats de l’Antenne, le (la) Procurement Assistant(e) apportera de l’appui en matière d’achat et d’approvisionnement selon les domaines (produits, services, travaux, prestations, services généraux…).
A cet effet, il(elle) sera chargé(e) de :
- Garantir la conformité des processus de passation des marchés avec le Manuel des achats de l’UNESCO, le Règlement financier et les Règles de gestion financière de l’Organisation, les délégations de pouvoirs applicables et les exigences des partenaires techniques et financiers (donateurs).
- Assister les équipes de programme dans l’élaboration des plans annuels de passation des marchés, consolider les demandes d’achats des différents projets, assurer le suivi des activités de passation des marchés à travers des outils de suivi, le suivi des délais de traitement et des indicateurs de performance, ainsi que la préparation de rapports mensuels et ponctuels sur l’état d’avancement des achats.
- Assurer la mise à jour de la base de données des fournisseurs, conduire des études de marché afin d’identifier de nouveaux fournisseurs, vérifier leur éligibilité et contribuer au suivi ainsi qu’à l’évaluation de leur performance, inscrire les nouveaux fournisseurs dans le système et maintenir l'exactitude des données concernant les fournisseurs existants.
- Assister à la collecte des informations pertinentes et actualisées pour l’élaboration des contrats d’achat pour le compte de l’Antenne ainsi que pour l'évaluation des offres, la gestion des contrats, des offres et des fournisseurs dans le respect des obligations contractuelles, des considérations légales, des normes et procédures de l’Organisation. À ce titre, assister dans la préparation des contrats et de leurs avenants, assurer le suivi de leur processus de signature et de leur exécution, veiller au respect des calendriers de livraison, et coordonner avec les services financiers le traitement des paiements aux fournisseurs ainsi que la collecte, auprès des collègues concernés, de toutes les informations et pièces justificatives nécessaires à la gestion des contrats.
COMPÉTENCES Fondamentales (F) et Managériales (M)
- Pour des informations détaillées, veuillez consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
FORMATION
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Licence en Passation des Marchés, en Sciences et Techniques Economiques, Comptables et Financières, Gestion et administration publiques ou équivalent.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente minimum de trois (3) ans dans le domaine des achats, de la logistique ou d’une expérience similaire.
APTITUDES ET COMPÉTENCES
- Très bonne connaissance d’un des systèmes d’ERP (SAP, Oracle …) ;
- Être familier avec les logiciels courants de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et à appliquer les principes d’éthique, d’intégrité et de transparence dans les activités de passation des marchés ;
- Aptitude à prendre des initiatives pour s’acquitter des tâches qui lui sont assignées ; devra être capable d’identifier des solutions alternatives dans le contexte des directives et procédures internes, utiliser les procédures appropriées et prendre les décisions appropriées. L'exactitude de l'information administrative, budgétaire, financière et des ressources humaines est essentielle ;
- Aptitudes à établir des priorités et de planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail ;
- Aptitude à proposer de nouvelles manières d’atteindre les objectifs de travail ; développer de manière proactive des solutions efficaces aux problèmes dans son propre domaine d'expertise ;
- Bonnes compétences interpersonnelles ; aptitude à travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité ;
- Aptitude à écrire de manière claire et concise et à communiquer avec efficacité ;
- Volonté de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine de l'administration, du budget, des finances et de la chaîne d'approvisionnement de l’organisation ;
- Aptitude à assumer la responsabilité de sa propre performance ; reconnaître le potentiel de dilemmes éthiques et demander conseil pour les résoudre; respecter et travailler de manière productive avec tous les individus, indépendamment de leur sexe, de leur origine nationale et culturelle; agir conformément aux procédures et aux politiques établies ;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement au travail d’équipe;
- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression.
LANGUES
Très bonne maîtrise du français et/ou de l’anglais (parlé et écrit).
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
- Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO serait un atout ;
- Expérience pratique dans les environnements financiers des Nations Unies ou des ONG.
APTITUDES ET COMPÉTENCES
- Compétences informatiques avancées, notamment pour l’utilisation des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaissance intermédiaire des logiciels financiers (ERP).
- Bonne connaissance des règles et procédures de l’Organisation ;
- Connaissance des instruments normatifs et des programmes de l’UNESCO ;
- Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement.
LANGUES
- Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (Arabe, chinois, espagnol, russe) serait un atout.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes.
Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’ UNESCO Carrières . Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
Le processus peut inclure des entretiens vidéo préenregistrés et/ou des évaluations écrites, des entretiens avec un jury, ainsi que des vérifications de références. En outre, il pourra être demandé aux candidats de fournir des informations complémentaires jugées pertinentes au regard des qualifications requises pour le poste.
Veuillez noter que tous les candidats, qu’ils soient retenus ou non, seront informés du résultat de leur candidature en temps utile.
Les candidats présélectionnés peuvent également être ajoutés à des viviers de talents, sous réserve de leur consentement (voir la Déclaration de confidentialité des données).
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité.
- L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement.
- Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler.
- Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité..
- L’âge statutaire de départ à la retraite à l’UNESCO est de 65 ans.
- L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.