Programme Asociate SC6 (Cash Based Transfert), Abeche, Chad

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WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

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• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de zone d'Abeche. Le/la titulaire relève généralement du/de la Chef du bureau de terrain considéré. On attend du/de la titulaire à ce niveau qu'il/elle fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Il/elle doit faire preuve de jugement pour faire face aux problèmes opérationnels imprévus au quotidien. Ils sont censés gérer des ressources et accompagner et coordonner le personnel d'appui.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d'activités relative aux politiques et aux programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance.

RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS 

La supervision directe de la Programme Associate, l’Assistant (e) Programme CBT sera chargé de d’appuyer les activités de transferts monétaires conformément aux standards du PAM en la matière. Il/Elle effectuera les taches principales suivantes :

• Coordonner la mise en œuvre de l’assistance par le biais des transferts monétaires au niveau du sous-bureau en respectant les étapes, les délais et les responsabilités définies dans les SOPs ;
• Réceptionner les rapports de distributions, vérifier et transmettre au Bureau de Pays en vue de la Réconciliation ;
• Participer activement à la collecte des données permettant la prise de décision sur la modalité transferts monétaires au niveau du sous-bureau ;
• Appuyer à la Préparation et à l’établissement des listes des bénéficiaires selon les mécanismes de transferts sous SCOPE (mobile money, cash direct, coupon électronique) ;
• Suivre les questions transversales liées à la mise en œuvre de l’assistance par transferts monétaires (genre ; protection, redevabilité…)
• Veiller à la saisie des rapports des activités de transfert monétaire dans la Base de données CBT et COMET pour le Sous Bureau concerné.
• Participer à la revue des propositions de transferts monétaires soumises par les partenaires au niveau du sous-bureau ;
• Participer dans la supervision des distributions CBT ;
• Participer au renforcement de capacité des collègues du sous-bureau sur les politiques, les directes et les normes pour la mise en œuvre des transferts monétaires ;
• Vérifier le téléchargement et qualité des rapports de distribution réalisé par les partenaires financiers sur SCOPE
• Tenir à jour la base de données des Listes emmargées de bénéficiaires et les archivées électroniquement.
• Veiller aux respects de la procédure des opérations CBT.
• Exécuter des taches additionnelles liées à la position afin d’atteindre les objectifs de Projet.

INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Les réconciliations des activités de transferts monétaires s’effectuent dans des délais rapides.
• Les rapports de distribution dans COMET sont mis à jour régulièrement permettant ainsi les fermetures mensuelles de rapportage de WINGS - COMET
• La procédure des opération CBT est respectée pour toutes les distributions.
• Les Listes emmargées sont vérifiées et archivées en vue de la Réconciliation digitale

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

Avoir au minimum 6 années d'expérience progressive dans le domaine des programmes, dont 3 dans le CBT

• Avoir collaboré avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).
• Avoir contribué à la mise en œuvre de programmes.

Avoir observé ou facilité des discussions sur l'action à mener.

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

REASONABLE ACCOMMODATION

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