Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée au système des Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration. En étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, contribue à la recherche de solutions aux déplacements de population et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et favorable, dans lequel l’ensemble du personnel peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En favorisant un tel environnement, l’OIM vise à mieux tirer parti du potentiel de la migration et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM encourage les candidatures de personnes issues d’horizons divers et fournit, lorsque nécessaire, des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Pour en savoir plus sur la culture de travail de l’OIM, veuillez consulter : Culture du lieu de travail de l’OIM.
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les avis de vacance de poste de l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de second niveau dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes et assimilés aux candidats internes, ainsi que les candidates externes, sont considérés comme des candidats de premier niveau.
Contexte organisationnel et champ d’action
Sous la supervision générale du Head of Resources Management et la supervision directe du Finance Officer, Senior Finance Associate sera chargé(e) des responsabilités suivantes
2.Gérer les ressources financières en assurant le suivi et le contrôle des actifs, réserves, fonds, fournitures et autres ressources conformément aux règles et règlements de l'OIM.
3.Fournir des conseils techniques spécialisés et un appui aux chefs de projet et/ou au Chef de Mission, Chef de Bureau ou Chef de Sous-bureau sur les questions financières et administratives.
4.Fournir un appui spécialisé dans la préparation des propositions budgétaires annuelles et des révisions budgétaires, notamment l'estimation des coûts du personnel, des loyers et charges, des équipements de bureau, des fournitures, de l'impression, des contrats et autres dépenses opérationnelles.
5.Contribuer au suivi de la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements financiers de l'OIM.
6.Consolider les données financières et contribuer à la préparation des états financiers ainsi qu'au suivi des dépenses afin de s'assurer qu'elles restent dans les limites des budgets approuvés.
7.Fournir des informations financières régulières et ponctuelles afin de soutenir la prise de décision.
8.Veiller au suivi des rapprochements bancaires des comptes de l'OIM et à leur révision régulière par les personnes désignées.
9.Gérer et préparer la paie en effectuant les contrôles de validité des résultats mensuels.
10.Veiller à ce que les paiements soient effectués sur la base d'autorisations appropriées et de pièces justificatives suffisantes et conformes.
11.Contribuer à la préparation des réponses aux audits et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d'audit.
12.Examiner et suivre la bonne gestion des comptes fournisseurs dans le système comptable.
13.Vérifier les demandes de paiement des fournisseurs afin d'assurer leur conformité avec les politiques et instructions financières de l'OIM.
14. Contribuer à la préparation des budgets, rapports comptables, financiers, statistiques et autres rapports requis.
15. Exécuter toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
Formation
- Diplôme d'études secondaires avec au moins six (6) années d'expérience professionnelle pertinente ; ou
- Licence en administration des affaires, comptabilité, finances ou dans un domaine connexe délivrée par un établissement académique accrédité, assortie d'au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinent
Experience
Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer la documentation de manière méthodique.
- Sens de la confidentialité, souci du détail, orientation client, patience et volonté d'apprendre.
Compétences
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, quelle que soit leur catégorie, doivent avoir une parfaite maîtrise de l’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français ou espagnol).
Pour ce poste, maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit est requise
La connaissance pratique de l’anglais, langues locales constitue un atout.
Compétences requises
Notes
Toute offre d’emploi faite au candidat retenu dans le cadre du présent avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection pourra être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à une nomination à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination sera soumise à la certification de l’aptitude médicale du candidat, à l’accréditation requise, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, ainsi qu’à l’obtention des habilitations de sécurité nécessaires.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité ainsi que toute forme de discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique ou religieuse, ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou tout autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
Aucune candidature reçue après la date limite ne sera prise en considération. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.