Introduction
L’Organisation internationale pour les migrations (OIM), créée en 1951, est une organisation intergouvernementale qui joue un rôle de premier plan dans le domaine de la migration. Forte de 166 États membres, ainsi que de 8 États ayant le statut d’observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, l’OIM travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. Elle s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, à renforcer la coopération internationale sur les questions migratoires, à élaborer des solutions pratiques aux défis liés à la migration et à fournir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
Depuis septembre 2016, l’OIM fait partie du système des Nations Unies en tant qu’agence des Nations Unies pour les migrations. L’OIM est présente en Mauritanie depuis 2006.
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour toutes les vacances de poste à l’OIM, les candidatures des personnes qualifiées et éligibles appartenant à la première catégorie sont examinées avant celles des personnes qualifiées et éligibles de la deuxième catégorie dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes et assimilés internes, ainsi que les candidates externes, sont considérés comme relevant de la première catégorie.
Organizational Context and Scope
Fonctions de base / responsabilités
- Assurer une liaison régulière avec les autorités nationales, régionales et locales, y compris les ministères, afin de garantir une mise en œuvre coordonnée et fluide des activités de l’OIM.
- Appuyer les gestionnaires de programmes, selon les besoins, en participant aux réunions officielles, aux ateliers gouvernementaux, aux comités techniques et aux forums afin de faciliter l’alignement avec les initiatives liées à la migration.
- Faciliter l’obtention des autorisations, protocoles et validations administratives nécessaires aux activités de terrain, en veillant au respect des exigences nationales.
- Assurer une étroite coordination avec les structures nationales impliquées dans la gestion des migrations, la sécurité, la protection et la santé (par exemple : garde-côtes, police des frontières, directions régionales de la santé, etc.) afin de soutenir des réponses opérationnelles intégrées.
- Maintenir des relations de travail proactives et constructives avec les partenaires de mise en œuvre (IP), les ONG nationales et internationales, les agences des Nations Unies, les organisations de la société civile (OSC) et les autres parties prenantes concernées afin de favoriser une collaboration efficace dans les activités opérationnelles.
- Faciliter le partage efficace d’informations entre les parties prenantes afin de promouvoir les synergies opérationnelles et la mise en œuvre coordonnée des interventions sur le terrain.
- Coordonner les dispositions logistiques et administratives relatives aux missions de haut niveau, aux visites de donateurs, aux délégations officielles et aux équipes de projet, en veillant à la bonne exécution des activités.
- Organiser les dispositions logistiques nécessaires aux événements et aux engagements du Bureau de pays (CO) afin de soutenir la réalisation de ses activités.
- Rédiger et préparer la correspondance officielle et la documentation des réunions (par exemple : notes verbales, invitations, procès-verbaux, listes de participants, etc.) en coordination avec les unités concernées.
- Suivre l’évolution du contexte opérationnel dans la zone de couverture afin d’assurer une connaissance en temps opportun des facteurs susceptibles d’affecter les activités.
- Analyser et signaler rapidement les tendances et les évolutions afin de soutenir l’adaptation des programmes dans le cadre des paramètres établis.
- Préparer des rapports de réunion, des notes analytiques, des notes de contexte et d’autres documents afin de soutenir la planification et le développement des projets.
- Compiler les contributions et rédiger les rapports destinés aux parties prenantes et au Siège (HQ), en coordination avec les unités concernées.
- Fournir un appui, en particulier dans les domaines de la communication institutionnelle, de la collecte de données qualitatives, de l’engagement communautaire et de l’organisation d’événements, selon les besoins du superviseur et conformément aux priorités du Bureau de pays.
- Exécuter toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée.
Education
Experience
· Connaissance de base des questions liées à la migration, notamment en matière de coordination et de gestion de projets ;
· Bonne compréhension des défis liés à la migration interne et internationale ; et,
· Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
Skills
· Un intérêt aux sujets liés à la migration
Savoir travailler dans unenvironnement multiculturel et institutionnel ;
Bonnes capacités d’analyse et synthèse ;
Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manièreindépendante ;
Être prêt(e) à travailler à des heuresflexibles ;
Capacité d’entretenir debonnes relations avec les autorités mauritaniennes ;
Languages
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
REQUIRED
Pour ce poste, la maîtrise du français est requise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
DESIRABLE
Une bonne connaissance pratique de l’anglais ainsi que des langues locales pertinentes est un atout.
Required Competencies
Notes
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.