Le poste
Un plan de travail précisant les résultats attendus pour la durée du stage ainsi que les opportunités d’apprentissage sera convenu au démarrage. Des points de suivi périodiques permettront d’accompagner le/la stagiaire, de renforcer ses compétences et de veiller à la qualité des contributions attendues.
À propos de l’UNFPA et de votre contribution
Vous serez notamment chargé(e) de
Participer au comptage physique des colis et articles et au rapprochement avec les bons de livraison, listes de colisage et autres documents disponibles
- Appuyer l’enregistrement des réceptions, entrées, sorties et mouvements de stock dans les outils de gestion et tableaux de suivi utilisés par l’équipe logistique
- Contribuer à la mise à jour des fiches de stock, références, localisations et autres informations nécessaires à la traçabilité des matériels
- Participer aux inventaires physiques périodiques et au rapprochement entre stocks physiques, documents justificatifs et données enregistrées
- Identifier et signaler sans délai les écarts, dommages, anomalies documentaires ou autres points nécessitant une action du responsable logistique
Contribuer à la préparation des états de stock, tableaux de bord et informations nécessaires au reporting logistique
- Contribuer à la facilitation de la circulation de l’information opérationnelle entre le PAM, le BCR et l’UNFPA, sous la supervision de l’équipe logistique
Conditions pour effectuer un stage à l’UNFPA
Tous les stagiaires doivent satisfaire aux critères académiques et autres critères d’éligibilité suivants :
Exigences académiques
Être inscrit(e) dans un programme d’études supérieures (master ou niveau supérieur)
- Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire tel que défini ci-dessus et, en cas de sélection, commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme ; ou
Autres critères d’éligibilité
- Démontrer un intérêt pour le domaine du développement
- Démontrer une maîtrise écrite et orale d’au moins une des langues de travail des Nations Unies (anglais ou français), ainsi que la maîtrise de la langue officielle utilisée par le bureau de l’UNFPA
Formation
- Formation universitaire en cours ou récemment achevée en logistique, supply chain, transport, gestion, administration, informatique, gestion des données ou dans un domaine connexe
Expériences et compétences
- Quelques expériences professionnelle ou bénévole en logistique, gestion de stocks, saisie de données, administration ou opérations constitue un avantage
- Bonne maîtrise pratique de Microsoft Office, notamment Excel ; une expérience d’utilisation d’outils de gestion de stock ou de bases de données est un atout
- Rigueur, sens de l’organisation, attention aux détails et capacité à respecter les procédures de contrôle et de traçabilité
- Capacité à travailler de manière collaborative dans un environnement d’entrepôt et à communiquer rapidement les écarts ou informations critiques
Langues
Éléments d’apprentissage
À l’issue de la mission, et selon sa durée, le/la stagiaire aura notamment développé les acquis suivants :
- Comprendre le fonctionnement d’une chaîne logistique et d’un dispositif de stockage dans un contexte opérationnel des Nations Unies
- Se familiariser avec les procédures de réception, comptage, traçabilité, inventaire et suivi des mouvements de stock
- Renforcer ses compétences en gestion et contrôle qualité des données de stock
- Comprendre les mécanismes de coordination opérationnelle entre l’UNFPA, le PAM, le BCR et les autres interlocuteurs concernés
- Se familiariser avec les procédures de travail, standards documentaires et mécanismes de reporting de l’UNFPA
Aspects financiers
Les stagiaires ne perçoivent pas de salaire ni d’autre forme de rémunération de l’UNFPA. Les coûts associés à la participation d’un(e) stagiaire au programme doivent être pris en charge soit par l’institution qui le/la propose, laquelle peut fournir l’assistance financière nécessaire à ses étudiants, soit par les étudiants eux-mêmes, qui doivent prendre en charge leurs frais de subsistance et organiser leur hébergement, leurs déplacements et autres besoins. Toutefois, les stagiaires reçoivent une allocation destinée à contribuer aux dépenses quotidiennes de base liées au stage, s’ils ne bénéficient pas déjà d’un soutien financier d’une institution ou d’un programme, tel qu’une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourse. Le montant de l’allocation est déterminé en fonction du lieu de travail convenu du/de la stagiaire, qui peut différer du lieu d’affectation du bureau recruteur en cas de modalités à distance.
En outre, les candidat(e)s doivent disposer d’une assurance médicale pour toute la durée du stage. Une preuve d’assurance devra être fournie avant le début du stage. L’UNFPA ne fournit pas d’assurance médicale aux stagiaires.
Environnement de travail de l’UNFPA
L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité de genre, de diversité, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous sommes engagés en faveur de la parité entre les genres au sein de l’organisation et encourageons les femmes à postuler. Les personnes issues de groupes sous-représentés sont vivement encouragées à présenter leur candidature. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de recrutement, de formation, de rémunération et de sélection, sans distinction liée aux caractéristiques personnelles ou aux dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de notre environnement de travail.