Introducción
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
Contexto Organizacional y Alcance
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) implementa proyectos financiados por donantes internacionales con altos estándares y necesidades de monitoreo, reporte y visualización de datos. En consecuencia, OIM cuenta con un equipo de Monitoreo, Evaluación y Reportes responsable de atender las solicitudes de información internas y de actores clave, cumplir con lineamientos y requerimientos de M&E de los donantes – en línea con las obligaciones de OIM en el marco de los convenios y acuerdos de financiación –, apoyar la comunicación asertivamente de los logros de los proyectos para difundir el impacto de la OIM en los territorios y sectores priorizados, y brindar insumos e información estratégica a los PM y directivas de OIM para la toma de decisiones.
La capacidad de realizar monitoreo constante y de calidad, a través procesos eficientes, con herramientas de fácil uso y acceso y que produzca información clave de forma oportuna cobra especial relevancia en el contexto actual de emergencia por el terremoto del 10 de agosto y el progresivo recrudecimiento de la violencia en diferentes regiones del país.
El Asistente de Proyecto de Monitoreo y Reporte apoyará de manera transversal la implementación de la Estrategia de Monitoreo Unificado de la Misión elaborando herramientas de monitoreo y visualización de datos y apoyando los procesos de limpieza y calidad de datos. Así mismo, apoyará la elaboración de insumos para realizar reportes – narrativos y cuantitativos –, atender solicitudes de información y aportar a procesos de rendición de cuentas.
Las actividades descritas serán desarrolladas bajo la supervisión directa de la Asociada Senior de Monitoreo, Evaluación y Reportes y de la Oficial Nacional de Monitoreo, Evaluación y Reportes de PSU, en estrecha coordinación con los equipos programáticos.
- Apoyar la implementación de la Estrategia de Monitoreo Unificado de la Misión en el proyecto, articulándolo con los requerimientos de monitoreo y reporte de la OIM y el donante.
- Asistir en el diseño, elaboración y gestión de las herramientas de recolección de datos y formularios digitales, así como en la recolección de datos para reportar los indicadores del proyecto.
- Realizar la limpieza, normalización y procesamiento básico de las bases de datos para asegurar que la información del proyecto sea íntegra, confiable y esté organizada, observando los requisitos y criterios de OIM y el donante.
- Diseñar, elaborar y gestionar tableros de control y reporte en Power BI, ayudando a organizar los flujos de datos que reflejan los resultados estratégicos del proyecto.
- Brindar apoyo en la consolidación de insumos y la elaboración de los informes narrativos del proyecto, observando los requisitos del donante y de la OIM.
- Realizar el seguimiento administrativo al cronograma de reportes técnicos, enviando recordatorios sobre las fechas de entrega en las plataformas correspondientes.
- Apoyar la logística y preparación de materiales para capacitaciones en metodologías de monitoreo, uso de Kobo y gestión basada en resultados.
- Organizar y mantener actualizado el archivo digital de medios de verificación y bases de datos, asegurando que el repositorio de conocimiento esté ordenado y seguro.
- Extraer estadísticas básicas y datos históricos de los sistemas de monitoreo para la toma de decisiones informada, la difusión de logros y resultados y facilitar la elaboración de nuevas propuestas.
- Asistir y asegurar la ejecución de las actividades del proyecto, garantizando el cumplimiento de cronogramas y objetivos establecidos.
- Gestionar la recolección, procesamiento y análisis de datos, generando información estructurada y oportuna sobre líneas de acción, indicadores de gestión y resultados del proyecto.
- Desarrollar y consolidar informes de avance, comunicaciones oficiales y documentos técnicos, garantizando altos estándares de calidad, claridad y oportunidad.
- Planear la organización logística de reuniones, talleres y capacitaciones, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento de objetivos.
- Gestionar los sistemas de información, archivos y bases de datos del proyecto, garantizando su integridad, actualización, accesibilidad y trazabilidad.
- Otras responsabilidades asignadas por su supervisor.
Educación
Experiencia
- Experiencia en el desarrollo, codificación y despliegue de herramientas digitales de captura de datos mediante KoboToolbox.
- Experiencia en la consolidación, limpieza, transformación y validación de consistencia e integridad de bases de datos relacionales y no relacionales mediante el uso de scripts en Stata, R, Python o Power Query.
- Experiencia en la construcción, actualización y mantenimiento de tableros interactivos en Power BI (Modelado de datos en estrella/copo de nieve, expresiones DAX avanzadas y optimización de flujos de datos).
- Experiencia en el soporte técnico a la estructuración de datos para el monitoreo, seguimiento y evaluación (M&E) de proyectos.
Aptitudes
- Capacidad operativa para ejecutar procesos de extracción, transformación y carga de datos (ETL) y automatización de reportes de manera autónoma.
- Habilidad para comunicar hallazgos analíticos, métricas complejas y procedimientos técnicos a audiencias no especializadas, así como para brindar asistencia a usuarios finales.
- Capacidad de respuesta técnica eficiente ante solicitudes simultáneas de soporte y procesamiento de información bajo cronogramas ajustados.
- Dominio de los principios de confidencialidad, anonimización, seguridad de la información para el cumplimiento de la política de protección de datos personales de OIM.
- Orientación al detalle, rigor analítico en la detección de anomalías en datos y capacidad de documentación metódica de procesos e instrucciones de código.
Idiomas
REQUERIDOS
• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
DESEABLES
• Contar con un nivel de inglés avanzado (oral y escrito)
Competencias
Notas
- Toda oferta que se le haga al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.
- Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en diversos lugares de destino. Los candidatos recomendados mantendrán su elegibilidad para un puesto similar durante un período de 24 meses.
- El nombramiento estará sujeto a la certificación de aptitud médica del candidato, la acreditación, los requisitos de residencia o visado y las autorizaciones de seguridad.
- La OIM mantiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.
- La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otros cargos). La OIM no solicita información sobre cuentas bancaria.
- No se aceptarán solicitudes tardías. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.