Introducción
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
Alcance y Contexto Organizacional
Bajo la supervisión general del Coordinador del proyecto y bajo la supervisión directa del Oficial Nacional (Operativo), él(la) funcionario(a) el funcionario(a) tendrá como función principal apoyar técnicamente y administrativamente (Planear, administrar, acompañar y hacer seguimientos técnicos y financieros) la implementación de los proyectos Emergencias.
- Apoyar la formulación, implementación y seguimiento de las actividades de los proyectos tanto a nivel nacional como territorial, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos de la OIM y los lineamientos técnicos del proyecto.
- Recolectar, compilar, resumir, analizar y presentar informaciones/datos y otros insumo es requeridos sobre temas específicos de los proyectos.
- Apoyar la planificación del presupuesto y hacer seguimiento a los gastos; verificar la disponibilidad de fondos y obtener la aprobación necesaria para actualizar información relacionada con el presupuesto.
- Actuar como punto focal para la coordinación administrativa de la ejecución de los proyectos, lo que implica un amplio enlace con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, tramitar y hacer un seguimiento de las acciones administrativas, ect.
- Preparar infomes de estado/avance en los que se señalen las limitaciones en la ejecución, ponerlas en conocimiento del supervisor y proponer medidas correctivas.
- Redactar correspondencia sobre cuestiones relacionadas con el proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, cuadros estadísticos, presentaciones y otras formas de documentación.
- Responder a solicitudes de información y consultas significativas y reportar oportunamente al área de Comunicaciones todos los eventos a desarrollarse en el marco de los proyectos.
- Participar en reuniones y conferencias; ayudar a coordinar las actividades de implementación con autoridades, socios, agencias de las Naciones Unidas, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, donantes y otras partes interesadas pertinentes para el proyecto.
- Brindar asistencia técnica a los operadores y socios ejecutores y apoyar el seguimiento del trabajo de los mismos. Informar de las dificultades, retrasos o avances al supervisor.
- Apoyar los procesos de gestión del conocimiento e innovación en coordinación con el equipo de Monitoreo y Evaluación.
- Apoyar los procesos de entrenamiento del personal nuevo que se vincule al proyecto.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.
Educación
- Profesional en contaduría pública, economía, administración, finanzas, ingenierías o áreas afines con mínimo tres (3) años de experiencia relevante; o
Experiencia
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; experiencia previa en SAP es una ventaja destacada.
- Atención al detalle, capacidad para organizar documentos de manera metódica.
- Discreción, orientación a los detalles y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas.
- Experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.
- Experiencia específica indispensable en procesos de planificación, gestión presupuestaria, trabajo con entidades gubernamentales y gestión de proyectos.
- Experiencia administrativa y operativa en ejecución de proyectos.
- Experiencia de trabajo internacional con Organizaciones No Gubernamentales, Organismos Internacionales y/o Instituciones del Sector Público.
- Conocimiento de los sistemas de información de OIM PRIMA, PRISM y WAVE.
Aptitudes
- Gestión de tiempo y priorización de tareas – Manejo de múltiples responsabilidades bajo plazos
Lenguaje
Todos los miembros del personal de la OIM, en todas las categorías, deben tener dominio de al menos uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).
Para esta posición:
Requerido
Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
Deseable
Contar con un nivel de inglés A1 (oral y escrito)
El dominio del/de los idioma(s) requerido(s) será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.
Required Competencies
Notes
Toda oferta que se le haga al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.
Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en diversos lugares de destino. Los candidatos recomendados mantendrán su elegibilidad para un puesto similar durante un período de 24 meses.
El nombramiento estará sujeto a la certificación de aptitud médica del candidato, la acreditación, los requisitos de residencia o visado y las autorizaciones de seguridad.
La OIM mantiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otros cargos). La OIM no solicita información sobre cuentas bancaria.
No se aceptarán solicitudes tardías. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.