Introducción
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
Alcance y Contexto Organizacional
responsable de las siguientes funciones:
- Brindar apoyo administrativo en todas las actividades del programa/proyecto a nivel nacional.
- Asistir en la elaboración y tramitación de solicitudes de contratación de personas naturales o jurídicas, solicitudes de compra, solicitudes de transporte, viajes y viáticos, solicitudes de pago, contratos, prórrogas, actas de terminación y cualquier otra documentación que se requiera.
- Coordinar con las unidades de apoyo para dar seguimiento a los trámites en proceso
- Apoyar la recopilación y consolidación de informes periódicos y finales.
- Guiar a los contratistas y las entidades en la correcta elaboración y presentación de solicitudes de pago, certificados, informes y otros documentos que requieran el programa/proyecto de acuerdo a los procedimientos de la OIM.
- Asistir en la verificación de servicios, revisando que las ejecuciones presupuestales de los proyectos cuenten con los soportes y documentación legal requerida.
programa/proyecto.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones, organización de reuniones y eventos, preparación y envío de correspondencia y cualquier otra actividad que requiera el programa/proyecto.
- Asistir a reuniones de los diferentes comités internos en los que participe.
- Cumplir íntegramente con los procedimientos, regulaciones, normas de seguridad y estándares de conducta de la OIM.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.
Educación
- Bachiller con tres (3) años de experiencia relevante; o,
- Título universitario en Administración de Empresas o campos relacionados de una institución acreditada con un año de experiencia profesional relevante,
Experiencia
- Experiencia con procesos administrativos en la OIM.
- Experiencia con sistemas ERP (p. ej., SAP), PRIMA y Wave.
- Experiencia en diligenciar y hacer seguimiento de órdenes de compra
- Es imprescindible tener conocimientos informáticos en general y dominio de MS Excel en particular.
- Experiencia en el apoyo a proyectos con plazos de entrega rápidos y trabajo bajo presión
- Experiencia previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural
Aptitudes
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas comprobadas.
- Excelente atención al detalle y capacidad para organizar documentos de manera metódica
- Discreción, orientación a los detalles y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosasnuevas.
- Dominio de aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook.
- Conocimiento de los procesos administrativos de la OIM incluido de compras.
- Capacidad demostrada en seguimiento presupuestario de proyectos
Lenguaje
Todos los miembros del personal de la OIM, en todas las categorías, deben tener dominio de al menos uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).
Para esta posición:
Requerido
Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
Deseable
Contar con un nivel de inglés A1 (oral y escrito)
El dominio del/de los idioma(s) requerido(s) será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.
Required Competencies
Notes
Toda oferta que se le haga al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.
Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en diversos lugares de destino. Los candidatos recomendados mantendrán su elegibilidad para un puesto similar durante un período de 24 meses.
El nombramiento estará sujeto a la certificación de aptitud médica del candidato, la acreditación, los requisitos de residencia o visado y las autorizaciones de seguridad.
La OIM mantiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otros cargos). La OIM no solicita información sobre cuentas bancaria.
No se aceptarán solicitudes tardías. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.
Importante: Damos claridad que esta oferta está sujeta a disponibilidad de fondos, una vez suscrito el proyecto la implementación deberá iniciar de manera inmediata.