Alcance de Trabajo
2.Apoyar en la logística de seminarios, convenciones, talleres y demás eventos que impartan o soliciten las diversas áreas de la Agencia.
3.Comunicarse estrechamente con las unidades administrativas de la agencia, para analizar las necesidades y requerimientos de los eventos que estas consideren realizar.
4.Recomendar productos y servicios con base en el entendimiento de las necesidades expresadas por las unidades administrativas de la Agencia, a la hora de planificar eventos.
5.Implementar controles de costos, para facilitar el seguimiento de los gastos en los eventos realizados.
Acuerdo Institucional
El/La Asistente en Protocolos forma parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva, área responsable de coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades que realicen las unidades administrativas a su cargo en materia de organismos y promoción económicos internacionales, relaciones económicas bilaterales, y cooperación técnica, científica, educativa y cultural.
Competencias Esenciales
Requisitos Académicos Mínimos
Certificado de Preparatoria es requisito.
Estudios universitarios de primer nivel (licenciatura ) en Administración, Derecho, Economía, Ciencias Políticas, o afines, se le dará debida consideración, pero no es requisito.
Años Mínimos de Experiencia Requerida
Para candidatos/as con certificado de preparatoria, 5 años de experiencia en logística de eventos y área administrativa.
Para candidatos/as con título de licenciatura, 2 años de experiencia en los temas antes mencionados.
Habilidades Requeridas
Negociación y relaciones públicas.
Experiencia en control de gastos y compras de insumos.
Conocimiento en inventarios.
Habilidades Deseadas
Experiencia en manejo de agendas de alto nivel y coordinación con diversos actores.
Experiencia en la coordinación y logística en la preparación de eventos de alto nivel.
Experiencia en la elaboración de insumos informativos.