In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:
Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.
Justiça 4.0 é um dos maiores programas do mundo de transformação digital do Poder Judiciário. Iniciado em 2020, fruto de um acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o projeto visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do sistema de Justiça. A iniciativa também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU.
Para viabilizar a sustentabilidade dos resultados alcançados no Programa Justiça 4.0, é fundamental que as informações produzidas sejam adequadamente gerenciadas, possibilitando processos mais qualificados de tomada de decisão e assegurando sua recuperação sempre que necessária. Considerando o ineditismo Programa e a complexa capilaridade de atores e instituições, reforça-se a necessidade de um arrojado modelo de gestão da informação, capaz de assegurar a organização, a preservação, o acesso e a recuperação dos ativos informacionais produzidos ao longo de sua execução.
Durante os primeiros anos do Programa, foi gerada uma massa documental expressiva que necessita de tratamento técnico especializado, de modo a possibilitar a rápida recuperação das informações, conforme as necessidades das instituições envolvidas.
Além disso, é fundamental o fortalecimento da gestão da informação no âmbito do Programa para que, uma vez finalizadas as suas ações, seus resultados, metodologias e aprendizados possam ser internalizados nas rotinas do Poder Judiciário, em especial do CNJ, garantindo a transferência de conhecimentos e capacidades e contribuindo para a sustentabilidade das entregas realizadas.
Nesta função, o(a) Associado(a) de Arquivologia será responsável por trabalhar na gestão documental do Programa Justiça 4.0, assegurando a qualidade técnica das atividades arquivísticas desempenhadas, executando ações de gestão documental e de apoio à memória institucional do Programa. O(a) profissional deverá atuar no gerenciamento do acervo do Programa e apoiar iniciativas de disseminação da informação, bem como ações de conservação e preservação de documentos digitais. As atividades serão realizadas em articulação com as equipes técnicas do PNUD e CNJ e a Coordenação-Geral do Programa Justiça 4.0.
As atividades previstas para este posto incluem:
a. Apoiar o planejamento, a organização e a implementação de ações e rotinas arquivísticas para aprimorar a gestão documental do Programa;
b. Apoiar na elaboração de políticas, normas e práticas de gestão documental, alinhadas às diretrizes institucionais e boas práticas nacionais e internacionais;
c. Assegurar a estruturação e o controle do ciclo de vida de documentos;
a. Contribuir para a elaboração, revisão e adaptação de instrumentos arquivísticos e materiais de apoio à gestão documental (orientações, manuais, modelos e conteúdos informativos).
3. Tratamento documental
a. Levantar e categorizar a massa documental produzida pelo Programa Justiça 4.0;
b. Planejar e executar o tratamento arquivístico dos documentos correntes;
c. Apoiar na organização, classificação, avaliação, descrição e destinação, conforme aplicável.
a. Elaborar e implementar estratégias de disseminação e acesso à informação, em alinhamento à Lei de Acesso à Informação (LAI), Lei de Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e às regras institucionais.
a. Apoiar iniciativas de memória institucional do Programa Justiça 4.0, contribuindo para a organização de conteúdos e para a sustentação de plataformas digitais de difusão da história organizacional
6. Preservação e conservação de acervo
a. Elaborar e implementar estratégias de preservação e conservação do acervo, considerando rotinas de manutenção;
b. Fornecer suporte na identificação, organização e valorização de informações estratégicas, contribuindo para processos de aprendizagem, inovação e melhoria de processos administrativos, com foco no fortalecimento da identidade e da cultura organizacional.
7. Compartilhamento de conhecimento e o fornecimento de informações.
a. Organizar treinamentos para as equipes.
b. Sintetizar as lições aprendidas e as melhores práticas.
O(A) Arquivista desempenhará outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.
O(A) Associado(a) de Arquivologia atuará sob a orientação geral e supervisão da coordenação do Eixo 3 do Programa - Transferência de Conhecimento.
Alcançar Resultados: NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo
Pensar de forma Inovadora: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhorias
Aprender Continuamente: NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback
Adaptar com Agilidade: NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível
Agir com Determinação: NÍVEL 1: Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante
Engajar e fazer Parcerias: NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos
Promover Diversidade e Inclusão: NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação
Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.
Capacidade de compreender e lidar com situações de negócios de forma a alcançar bons resultados. Habilidade para tomar boas decisões e fazer julgamentos rápidos dentro de tais contextos. Conhecimento e compreensão dos marcos operacionais da organização.
Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.
Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.
Instituições Eficazes do Setor de Justiça
Acesso à Justiça
Direitos Humanos e Integração dos ODS.
- Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) em Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão da Informação ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
- Mínimo de 6 anos (para Ensino Médio) ou 3 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional e/ou acadêmica em gestão documental e gerenciamento de informações arquivísticas, na elaboração de instrumentos arquivísticos e documentos técnicos e normativos.
- Experiência profissional e/ou acadêmica em gestão documental e gerenciamento de informações arquivísticas, tais como acompanhamento da produção e tramitação de documentos digitais, administração de repositórios digitais, e definição de políticas de acesso;
- Experiência na elaboração de instrumentos arquivísticos, documentos técnicos e normativos, tais como planos de classificação, tabelas de temporalidade e manuais relacionados à política de preservação digital.
- Experiência no uso de tecnologia da informação e pacote Microsoft Office com foco no Teams, Word, Excel e Planner, para apoio nas atividades;
- Experiência com descrição de documentos arquivísticos, seguindo as normas brasileiras e internacionais de descrição documental;
- Experiência com gestão documental dentro da plataforma SEI (Sistema Eletrônico de Informações);
- Experiência em gestão do conhecimento, gestão da informação ou projetos de constituição de repositórios memoriais institucionais;
- Experiência na gestão e no tratamento arquivístico de registros e artefatos digitais de Tecnologia da Informação (TI), incluindo documentação técnica, códigos-fonte, protótipos, requisitos e demais evidências produzidas em plataformas como GitHub, Figma e ambientes similares;
- Experiência em projetos, programas ou iniciativas desenvolvidas no âmbito do Sistema das Nações Unidas ou em cooperação com organismos internacionais será considerada um diferencial.
Fluência em Português é requerida;
- Nível básico de inglês é desejável.
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