Alcance de Trabajo
2.Apoyar en la gestión logística pre-eventos oficiales.
3.Participar en las labores de control de registro y atención a participantes durante presentaciones y conferencias de la Agencia.
4.Formar parte del equipo de coordinación y montaje de materiales institucionales durante eventos oficiales.
5.Auxiliar las tareas de redacción de minutas y memorias de los eventos.
Acuerdo Institucional
El/la Auxiliar Administrativo para eventos diplomáticos formará parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID o de la dirección general en la que se asigne, responsable de autorizar, coordinar y supervisar los programas, proyectos y acciones que realicen las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en temas de cooperación científica, educativa, tecnológica, deportiva, económica y empresarial, en ciudadanía y cultural, de asistencia humanitaria y de ayuda internacional, conforme a las políticas que dicte el Secretario y en concordancia con la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo.
Competencias Esenciales
Requisitos Académicos Mínimos
- Estudios universitarios nivel Licenciatura en Relaciones Internacionales u otras carreras afines, se les dará debida consideración, pero no es requisito.
Años Mínimos de Experiencia Requerida
- Para candidatos/as con Licenciatura, no se requiere de experiencia en los temas antes mencionados.
Habilidades Requeridas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
- Experiencia participando en la organización o logística de al menos un evento oficial o estudiantil.
Habilidades Deseadas
- Experiencia administrando recursos.
- Al menos un curso, diplomado o similar sobre gestión de eventos.