Descripción de Proyecto
Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.
2.Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
3.Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
4.Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
Alcance de Trabajo
2.Coadyuvar en el cotejo y recopilación preliminar de la documentación contable y administrativa requerida durante las revisiones de control interno o auditorías de los proyectos
3.Organizar, actualizar y mantener en orden los expedientes físicos y digitales correspondientes a las contrataciones, proveedores y reportes de ejecución presupuestaria de la Agencia.
4.Registrar, clasificar y dar seguimiento al inventario de materiales, equipos o insumos adquiridos en el marco de los proyectos de cooperación internacional.
5.Gestionar la logística administrativa (asignación de espacios, listas de asistencia, materiales y coordinación operativa) para las reuniones de alto nivel, comités de recepción de invitados e hitos clave de la AMEXCID.
Acuerdo Institucional
El/la Auxiliar de Operaciones Administrativas y Financieras formará parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID o de la dirección general en la que se asigne, responsable de autorizar, coordinar y supervisar los programas, proyectos y acciones que realicen las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en temas de cooperación científica, educativa, tecnológica, deportiva, económica y empresarial, en ciudadanía y cultural, de asistencia humanitaria y de ayuda internacional, conforme a las políticas que dicte el Secretario y en concordancia con la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo.
Competencias Esenciales
Requisitos Académicos Mínimos
- Certificado de preparatoria (Bachillerato), es requisito.
- Estudios universitarios nivel licenciatura en Administración, Economía, Finanzas o carreras afines, no es requisito, pero se le dará debida consideración.
Años Mínimos de Experiencia Requerida
- Para candidatos/as con estudios de bachillerato: al menos 4 años de experiencia en administración pública o privada o áreas financieras.
- Para candidatos/as con estudios finalizados de Licenciatura: al menos 1 año de experiencia en los temas antes mencionados.
Habilidades Requeridas
- Manejo de paquetería Office.
- Experiencia en la Administración Pública de México, a nivel federal, estatal o municipal.
- Experiencia elaborando reportes de presupuesto o finanzas.
Habilidades Deseadas
Experiencia en solicitud y revisión de cotizaciones, trato con proveedores, contratación de servicios y verificación de entregables.
- Experiencia generando y dando seguimiento a cronogramas de actividades administrativas o ejecución de proyectos.
- Habilidad para interactuar con diversos actores durante reuniones o eventos de trabajo.