Contexto
La OIM Ecuador es un socio clave en el apoyo al Gobierno de Ecuador y a los actores regionales para abordar los retos y oportunidades de la migración en el país. Como parte de la misión global de la Organización Internacional para las Migraciones, la OIM Ecuador se centra en proporcionar asistencia integral a los migrantes, los refugiados y las comunidades de acogida mediante la protección, la integración y soluciones duraderas. En línea con su estrategia 2022-2026, la OIM Ecuador enfatiza intervenciones sostenibles basadas en la comunidad y una sólida coordinación con los gobiernos locales y otras partes interesadas, con el fin de promover el desarrollo inclusivo y garantizar el respeto de los derechos y la dignidad de todas las personas migrantes.
Bajo la supervisión general del jefe de misión y la supervisión directa del Oificial de Supply Chain sobre el terreno, el conductor es responsable de desempeñar las siguientes funciones y responsabilidades.
1. Conducir los vehículos asignados a la oficina de la OIM.
2. Gestionar el mantenimiento diario de los vehículos asignados para garantizar su buen estado. Esto incluye la revisión diaria de los neumáticos, los frenos, el aceite del motor, la correa del ventilador, etc.
3. Organizar las reparaciones menores y garantizar que los vehículos se mantengan limpios.
4. Garantizar que los vehículos se sometan a revisiones periódicas.
5. Mantener registros de las piezas de repuesto de los vehículos y realizar un inventario mensual de las mismas.
6. Encontrar la ruta más directa y segura por las mejores carreteras disponibles hasta el destino.
7. Garantizar que los vehículos de la OIM se utilicen únicamente para asuntos oficiales/autorizados, según las indicaciones del supervisor.
8. Asegurarse de que se prepare la hoja de registro diario y se elabore un informe mensual que resuma las estadísticas relacionadas con el kilometraje, el consumo de combustible, etc. del vehículo.
9. Mantener un alto grado de confidencialidad y discreción en las conversaciones que involucren a la OIM y a sus funcionarios. Tomar las medidas adecuadas para reducir las posibles amenazas a la seguridad de los funcionarios y/o los bienes de la OIM en las inmediaciones del vehículo y a lo largo de las rutas de transporte.
10. Reunirse con el personal oficial en los aeropuertos y facilitar los trámites de inmigración y aduanas según sea necesario.
11. Recoger y entregar correo, documentos, valijas y otras comunicaciones/artículos desde y hacia la oficina en el país; acudir a la oficina de correos, el aeropuerto, organismos gubernamentales, otros organismos de las Naciones Unidas, instituciones, lugares donde se desarrollan proyectos, etc., para recoger y entregar artículos y comunicaciones; llevar los registros necesarios.
12. Cuando sea necesario, ayudar al personal de la oficina en el país a realizar tareas administrativas sencillas, como hacer y responder llamadas telefónicas, hacer fotocopias, llevar registros, etc.
13. Realizar otras tareas que se le asignen.
Educación